So erstellen Sie personalisierte Massen-E-Mails mit Seriendruck für Google Mail
Seriendruck ist eine Funktion, mit der Sie mehrere Kopien von Briefen und E-Mails erstellen und an Ihre Kontakte senden können. Jeder Brief oder jede E-Mail kann sowohl standardisierte als auch benutzerdefinierte personalisierte Inhalte enthalten. Die Informationen, die Sie zum Anpassen der einzelnen Briefe oder E-Mails verwenden, werden wie eine Kontaktliste aus Ihrer Datenquelle übernommen.
Wenn Sie Google Mail als Haupt-E-Mail-Client verwenden, gibt es keine integrierte Seriendruckfunktion. Es gibt jedoch ein Seriendruck-Add-On für Google Sheets, das mit Ihrem Google Mail-Konto verknüpft ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das benutzen Seriendruck für Google Mail mit Anhängen Add-On, um einen Stapel derselben E-Mails zu personalisieren und zu versenden.
Installieren Sie den Seriendruck für Google Mail mit Anhängen-Add-On
Melden Sie sich vor dem Installieren und Verwenden des Seriendruck-Add-Ons bei dem Google Mail-Konto an, das Sie verwenden möchten.
Installieren Sie dann das Seriendruck-Add-On für Google Sheets.
Klicken Fortsetzen auf der Lass uns anfangen Dialogfeld, um die Berechtigung zum Ausführen des Seriendruck-Add-Ons zu erteilen.
Die verschiedenen Berechtigungen, die für das Add-On erforderlich sind, werden aufgelistet. Klicken ermöglichen So geben Sie dem Seriendruck-Add-On die Berechtigung zum Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto.
Das Seriendruck - Erste Schritte zeigt an. Drücke den X um das Dialogfeld zu schließen.
Erstellen Sie die Zusammenführungsvorlage
Das Seriendruck-Add-On öffnet ein neues Unbenanntes Arbeitsblatt in Google Sheets auf einer neuen Registerkarte.
Gehe zu Add-ons> Seriendruck mit Anhängen> Seriendruckvorlage erstellen.
In der wird eine leere Seriendruckvorlage erstellt Unbenanntes Arbeitsblatt, die obligatorischen Spalten enthalten, wie Vorname, Nachname, und E-Mail-Addresse.
Importieren Sie oder geben Sie Ihre Kontakte ein
Nun müssen Sie die gewünschten Kontakte zu dieser Tabelle hinzufügen. Um das zu tun, gehe zu Add-ons> Seriendruck mit Anhängen> Importieren von Google-Kontakten.
Durch das Importieren Ihrer Kontakte können Sie sie am schnellsten hinzufügen. Sie können die Informationen für die Empfänger aber auch manuell in die Tabelle eingeben.
Wenn Sie bestimmte Empfängergruppen haben, an die Sie Batch-E-Mails senden, möchten Sie möglicherweise Gruppen in Ihren Google-Kontakten erstellen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Gruppe mit den E-Mail-Adressen aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Kontakte importieren. Das Dialogfeld wird nicht automatisch geschlossen. Klicken Sie daher auf X in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds.
Fügen Sie einen Anhang für einen Kontakt hinzu
Zu den Elementen, die Sie in jeder E-Mail anpassen können, gehört der Anhang. Sie können jeder E-Mail eine andere Datei anhängen, indem Sie einen Link zu der Datei in Ihrem Google Drive-Konto verwenden.
Öffnen Sie dazu eine neue Registerkarte und melden Sie sich bei Google Drive an. Laden Sie dann die Datei hoch, die Sie an die E-Mail anhängen möchten. Sie können die Datei in das Browserfenster ziehen, um sie hochzuladen.
Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die hochgeladene Datei und klicken Sie auf Geteilbaren Link.
Stellen Sie im Popup-Dialogfeld sicher, dass die Linkfreigabe am Schieberegler ist eingeschaltet (grün).
Wenn die Linkfreigabe bereits aktiviert ist, wird die URL automatisch bei der Auswahl kopiert Geteilbaren Link. Wenn Sie keine Meldung sehen, dass der Link in die Zwischenablage kopiert wurde, wählen Sie die URL im Dialogfeld aus und kopieren Sie sie.
Kehren Sie zur Tabelle "Seriendruck" zurück, und fügen Sie die URL in die Tabelle ein Dateianlagen Spalte für die Person, an die Sie diese Datei senden möchten. Sie können jedem Kontakt in Ihrer Liste eine andere Datei senden.
Sie können auch mehrere URLs für Dateianhänge einschließen, die durch Kommas getrennt sind.
Legen Sie das Datum und die Uhrzeit für den Versand der E-Mail fest
In der Spalte "Geplante Daten" können Sie ein Datum und eine Uhrzeit für den Versand der E-Mail angeben, die für jede Person unterschiedlich sein kann.
Um eine E-Mail einzuplanen, geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit mit dem Format tt / mm / jjj hh: mm in der Spalte Geplantes Datum für den gewünschten Kontakt ein.
Wenn Sie die E-Mails sofort nach dem Einrichten versenden möchten, lassen Sie die Zellen in der Spalte "Geplantes Datum" leer.
Benutzerdefinierten Inhalt hinzufügen
Neben den Standardfeldern, die in der Seriendruckvorlage enthalten sind, können Sie weitere benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Vielleicht möchten Sie Informationen wie die E-Mail-Adresse und die Mitgliedsnummer jedes Empfängers hinzufügen. Sie können der Kalkulationstabelle Spalten hinzufügen, um diese Informationen zu speichern.
In unserem Beispiel fügen wir etwas einfaches hinzu. In jeder E-Mail möchten wir den Nachnamen des Empfängers verwenden, dem der Titel vorangestellt ist (Herr, Frau oder Frau). Also fügen wir ein Titel Säule.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift der zuletzt aufgefüllten Spalte, um eine Spalte zum Seriendruck-Arbeitsblatt hinzuzufügen. Klicken Sie auf den angezeigten Pfeil nach unten und klicken Sie dann auf 1 rechts einlegen.
Klicken Sie in die blaue Kopfzelle und ändern Sie den Namen der Spalte in einen entsprechenden Namen. Sie verwenden diesen Namen in Ihrem E-Mail-Entwurf in Google Mail, um den Wert später in jede E-Mail einzufügen.
Geben Sie dann den entsprechenden Wert für jeden Kontakt in die Zellen unter dem Spaltennamen ein.
Erstellen Sie den E-Mail-Entwurf in Google Mail
Jetzt ist es an der Zeit, den E-Mail-Entwurf zu erstellen, den Sie an die Kontakte in Ihrer Seriendruck-Tabelle senden möchten, und variable Felder zum Anpassen der einzelnen E-Mails verwenden.
Öffnen Sie eine neue Registerkarte, und melden Sie sich bei der gleichen Google Mail-Adresse an, die Sie für die Seriendrucktabelle verwendet haben. Erstellen Sie eine neue E-Mail und geben Sie den Betreff und den Text der E-Mail-Nachricht ein. Sie können in Ihrem E-Mail-Entwurf auch Rich-Text-Formatierungen und Inline-Bilder hinzufügen.
Um variable Felder in die E-Mail aufzunehmen, z Titel und Nachname, Fügen Sie die Feldnamen mit ein Feldname Notation. Zum Beispiel haben wir hinzugefügt Title Nachname zu unserer E-Mail. Sie können der Betreffzeile auch variable Felder hinzufügen. Wenn Sie der Seriendrucktabelle URLs für Dateianhänge hinzugefügt haben, müssen Sie das variable Feld nicht zur E-Mail hinzufügen. Sie werden automatisch in die E-Mails aufgenommen.
Nicht klicken Senden.
Konfigurieren Sie den Seriendruck
Kehren Sie zur Seriendrucktabelle zurück und gehen Sie zu Add-ons> Seriendruck mit Anhängen> Seriendruck konfigurieren.
Geben Sie die Informationen für die E-Mail-Nachricht ein, z Vollständiger Name des Absenders, CC-Adresse, und BCC-Adresse. Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders unterscheidet sich von der Google Mail-Adresse, unter der Sie sich angemeldet haben, wählen Sie die E-Mail-Adresse aus der Dropdown-Liste aus. Die angemeldete E-Mail-Adresse wird auch als verwendet Antwortadresse, aber das kannst du ändern.
Klicken Fortsetzen.
Senden Sie eine Test-E-Mail
Wählen Verwenden Sie eine vorhandene Google Mail-Entwurfsmeldung als Vorlage aus der ersten Dropdown-Liste. Wählen Sie dann den Entwurf aus, den Sie verwenden möchten Wählen Sie Google Mail-Entwurf Dropdown-Liste.
Es empfiehlt sich, den Seriendruck zu testen, klicken Sie also auf Senden Sie eine Test-E-Mail.
Sie erhalten die Test-E-Mail in dem Konto, unter dem Sie sich in der Seriendrucktabelle angemeldet haben. Die Variablenfeldwerte vom ersten Kontakt in Ihrer importierten Liste werden verwendet. Alle hinzugefügten URLs für Dateianhänge werden am Ende der Nachricht hinzugefügt. Sie können die Datei entweder über den Link herunterladen oder in Ihrem Google Drive-Konto speichern.
Führen Sie den Seriendruck aus
Gehen Sie zurück zur Seriendrucktabelle und klicken Sie auf Führen Sie den Seriendruck aus um die E-Mails zu senden. Wenn Sie dem Datum Daten und Zeiten hinzugefügt haben Geplantes Datum Spalte für einen oder alle Kontakte, werden die E-Mails dann gesendet. E-Mails an Kontakte ohne Datum und Uhrzeit werden sofort gesendet.
Klicken Sie nach Abschluss des Seriendrucks auf Erledigt.
Benennen Sie die Seriendruck-Kalkulationstabelle um
Das Seriendruckblatt wird automatisch als Standardname gespeichert Unbenanntes Arbeitsblatt. Wenn Sie diese Tabelle erneut verwenden möchten, können Sie ihr einen besseren Namen geben.
Um den Namen der Seriendrucktabelle zu ändern, klicken Sie auf den Namen in der oberen linken Ecke der Tabelle.
Geben Sie einen neuen Namen ein. Dieser neue Name wird in der Tabelle angezeigt.
Der von Ihnen eingegebene neue Name wird auch als Name der Datei in Ihrem Google Drive-Konto verwendet. Jetzt können Sie diesen Seriendruck erneut verwenden und bei Bedarf ändern.
Seriendruck ist auch als integrierte Funktion in Word für Windows, Word für Mac und Outlook 2013 oder 2016 unter Windows verfügbar.
Verwenden Sie Seriendruck? Haben Sie andere Möglichkeiten gefunden? mail In Google Mail zusammenführen, oder Vorgehensweisen mail in anderen E-Mail-Diensten zusammenführen? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit.
