So erstellen Sie Quicksteps in Outlook 2010
Haben Sie schon einmal eine Erfahrung gemacht, bei der Sie immer und immer wieder mehrere Schritte ausführen mussten, wenn Sie eine wichtige E-Mail weiterleiten müssen? Outlook 2010 hat eine neue Funktion "Schnelle Schritte" eingeführt, mit der Benutzer verschiedene Aktionen schnell und einfach ausführen können.
Mit Quick Steps in Outlook 2010 können Sie benutzerdefinierte Aktionen auf neue Weise erstellen und speichern und Zeit sparen, indem Sie mehrstufige Aufgaben erstellen und definieren, die Sie mit einem einzigen Klick ausführen können, einschließlich Antworten und Löschen, in einen bestimmten Ordner verschieben, einen neuen erstellen E-Mail an zugewiesene Gruppen und mehr. Mit dieser Funktion in Outlook können Sie eine Folge von Befehlen erstellen (Senden und Archivieren ist nur ein Beispiel) und diese mit einem Klick auf jedes Outlook-Element anwenden.
So erstellen Sie eine Reihe schneller Schritte:
1. Klicken Erstelle neu über die Multifunktionsleiste (oder legen Sie die Galerie ab, um eine Vorlage zu verwenden.) Neuer schneller Schritt fly out) und Sie können aus einer Liste von Aktionen auswählen.
Set von Icons zur Auswahl:
2. Sie können den Schnellschritt benennen, das Symbol des Schnellschritts ändern, indem Sie auf die Schaltfläche mit dem Bolzen klicken, eine Tastenkombination auswählen und einen eigenen benutzerdefinierten Tooltip schreiben, der Ihnen hilft, sich zu erinnern, wozu dieser Schnellschritt dient. Sie können eine Anzahl von Aktionen (oder Schritten) auswählen, die mit dem Schnellschritt ausgeführt werden sollen.
4. Sie können jeden Schnellschritt aus dem Ordner neu anordnen, duplizieren, ändern und löschen Verwalten Sie schnelle Schritte Dialog. Auch Quick Steps können jederzeit auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.
Um schnell zu diesem Dialog zu gelangen, klicken Sie einfach auf den kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke der Gruppe Schnellschritte in der Multifunktionsleiste.
Wenn Sie für eine Aufgabe in einer E-Mail eine Vielzahl von Schritten und Aktionen benötigen, kann die Quick Step-Funktion den Prozess erheblich vereinfachen und Ihnen die Arbeit erleichtern. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail von den „Happy Mood“ -Gruppen erhalten (siehe Abbildung oben), müssen Sie lediglich die Presse drücken Strg + Umschalttaste + 6 (Tastenkombination, die dem Schnellschritt zugewiesen ist) und Rest würde von Outlook erledigt .
Der Autor Vasu Jain ist ein Microsoft Most Valuable Professional und Blogs auf WindowsVJ.com.
