Erstellen oder Speichern von Office 2010-Dokumenten als PDF

Eine wichtige Neuerung in Microsoft Office 2010 ist die einfache Möglichkeit, Dokumente als PDF- oder XPS-Dateien zu speichern. In Office 2007 war dies mit einem Plug-In möglich, das Sie manuell installieren mussten. Es ist daher schön, die in Office 2010 integrierte Funktionalität sofort zu sehen. Für die meisten Office 2010 Suite, einschließlich Word, Excel und Powerpoint, ist eine vollständige PDF-Integration verfügbar.

Es gibt mehrere Optionen zum Erstellen einer PDF-Datei. Sie können die integrierte Funktion "Speichern unter" verwenden und das PDF-Format auswählen oder das neue Menü "Teilen" verwenden und die Option zum Erstellen eines PDF- oder XPS-Dokuments auswählen.

Speichern eines Dokuments als sicheres PDF mit Office 2010

1. Klicken Datei, Aktie.  Aus dem Share-Menü, Klicken PDF / XPS-Dokument erstellen dann auf der rechten Seite Klicken Erstellen Sie ein PDF / XPS.

2. In der Aufforderung, Wählen ein Standort und Name. Nächster Klicken Veröffentlichen.

Erledigt!

Ihr Dokument wird jetzt als PDF gespeichert. Es ist sicher schön, die PDF-Konvertierungssoftware „Middle Man“ auszuschalten. Jetzt ist es nur noch eine saubere, benutzerfreundliche Struktur.

Konvertieren und Senden einer PDF-Datei als E-Mail-Anhang in Office 2010

Klicken Datei, dann Klicken Aktie. Aus dem Share-Menü, Klicken Senden Sie mit E-Mail dann auf der rechten Seite Klicken Als PDF senden.

Alles erledigt!

Ein kleiner Schritt für den Mann. Nun, ein kleiner Schritt für alle, und jetzt ist Ihr Dokument konvertiert, angehängt und bereit, als großartige neue PDF-Datei an Ihre Kontakte zu gelangen.

Haben Sie einen neuen Office 2010-Tipp, den Sie freigeben möchten? Lasst uns darüber in den Kommentaren unten oder in unserem groovigen Community Forum erfahren.