So erstellen Sie Pivot-Tabellen in Microsoft Excel

Eine der nützlichsten Funktionen von Microsoft Excel sind Pivot-Tabellen. Aber viele Leute wissen nicht, wie man sie richtig benutzt. Pivot-Tabellen werden verwendet, um Ihre Daten benutzerfreundlich zusammenzufassen, zu analysieren und darzustellen. Wenn Sie beispielsweise eine Datenbank mit Schülerbezeichnungen für ein Semester haben und Ergebnisse basierend auf Betreff oder Ansichtsmarken eines bestimmten Schülers in verschiedenen Fächern anzeigen möchten, können Sie eine Pivot-Tabelle verwenden.

Folgen Sie der Anleitung unten und Sie können in wenigen Sekunden Pivot-Tabellen erstellen.

Öffnen Sie beliebige Daten in Excel. Ich benutze Studentenkennzeichen als Beispiel.

Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Pivot-Tabelle aus.

Das Dialogfeld Create PivotTable wird angezeigt. Wählen Sie den Datenbereich aus und wählen Sie Neues Arbeitsblatt, wenn Sie die Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt anzeigen möchten. Ich empfehle, die Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt anzuzeigen. OK klicken.

Excel öffnet ein neues Blatt mit einigen komplexen Spalten. Dies ist jedoch nicht der Fall. Es wird ungefähr so ​​aussehen.

Aktivieren Sie nun alle Kontrollkästchen (Schüler, Betreff, Punktzahl). Verschieben Sie die erforderlichen Felder in die 4 unten gezeigten Bereiche.

Ich verwende Studentenname als Berichtsfilter, Betreff als Zeilenbeschriftung und gebe Werte in den Wertebereich. Was ich mache, ist das Finden der durchschnittlichen Punktzahl in jedem Fach. Sie finden viel aus einer einzelnen Datendatei, indem Sie den Berichtsfilter austauschen. Dieser ist einfach.

Nun möchte ich die durchschnittliche Punktzahl in verschiedenen Fächern ermitteln. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil im Feld Werte und klicken Sie auf Einstellungen für das Wertefeld.

Wählen Sie im Dialogfeld die Option Durchschnitt aus und klicken Sie auf OK.

Es werden die Durchschnittsnoten der Klasse in jedem Fach angezeigt.

Auf ähnliche Weise können Sie verschiedene andere Berichte erstellen, um beliebige Daten zusammenzufassen. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie einen Kommentar und lassen Sie es mich wissen.