Exportieren oder Importieren von Regeln in Outlook 2016

Microsoft Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client, der von Millionen von Windows-Benutzern verwendet wird. Diejenigen, die das Microsoft Office-Paket verwenden, verwenden häufig auch Outlook. Benutzer nutzen Outlook aufgrund der E-Mail-Unterstützung und Benutzerfreundlichkeit. Sie können über Outlook 2016/2013 fast alle Arten von IMAP-fähigen Konten verwenden. Gleichzeitig verfügt Outlook über einige großartige Funktionen. Sie können beispielsweise verschiedene Regeln festlegen. Dies entspricht fast dem Filter von Google Mail.

Sie können Regeln verwenden, um verschiedene Aufgaben schneller und automatisch auszuführen. Angenommen, Sie möchten alle E-Mails einer bestimmten Person in einem anderen Ordner oder Verzeichnis anzeigen. In diesem Moment können Sie eine Regel einrichten, die von Outlook zum Verschieben dieser E-Mail in diesen vordefinierten Ordner verwendet wird. Angenommen, Sie möchten Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben oder an eine öffentliche Gruppe gesendete E-Mails in einen Ordner verschieben oder Nachrichten von jemandem zur Nachverfolgung markieren oder RSS-Elemente aus einem bestimmten RSS-Feed in einen Ordner verschieben Ordner oder irgendetwas wie. Es gibt nur eine Lösung. Das ist - Regeln in Microsoft Outlook.

Nehmen wir an, Sie haben einige Regeln aufgestellt. Nun möchten Sie den PC wechseln oder einfach nur Ihr Windows neu installieren. Wenn Sie Outlook installieren, erhalten Sie diese Regeln nicht, da Outlook die Regeln lokal speichert. Um dieses Problem zu lösen, finden Sie hier eine Lösung. Sie können Regeln problemlos in Outlook exportieren oder importieren. Wenn Sie also Outlook 2016 oder 2013 verwenden, können Sie die folgenden Schritte ausführen Exportieren oder Importieren von Regeln in Outlook.

Exportieren oder Importieren Sie Regeln in Outlook

Beides ist ohne Software von Drittanbietern möglich. Outlook hat standardmäßig die Option.

Exportregeln: Um Regeln aus Outlook zu exportieren, öffnen Sie zuerst Outlook und klicken Sie auf Dateien. Hier erhalten Sie eine Option namens Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Alternativ können Sie auch auf klicken Regeln Ordner in Zuhause Tab und wählen Sie Managerregeln und Alarme.

Hier wird ein Button aufgerufen Optionen. Klicken Sie einfach darauf.

Auf dem folgenden Bildschirm können Sie zwei Optionen finden, d. H. Exportieren und Importieren.

Klicke auf Export bestehende Regeln sammeln. Wählen Sie nun einen Ort zum Speichern der exportierten Datei. Sie können diese Datei an einen beliebigen Ort übertragen, um sie später zu importieren.

Importregeln: Dies ist auch eine einfache Aufgabe. Zuerst gehe zu Managerregeln und Alert Abschnitt und klicken Sie auf Optionen. Wählen Sie im nächsten Bildschirm Einführen. Nun müssen Sie die exportierte Datei auswählen.

Das ist es! Du bist fertig!