Exportieren von Word-Dokumenten als PDFs, Webseiten und andere Formate

Die erste Version von Word für Windows wurde im Jahr 1989 veröffentlicht und ist seitdem das beliebteste Textverarbeitungsprogramm der Welt. Es hat das Teilen des geschriebenen Wortes so viel einfacher gemacht, vor allem in der heutigen Zeit. Dies ist so lange, bis jemand nach dem Dokument in PDF oder einem anderen Format als dem normalen Word-Dokumentformat fragt. Es gibt einige Formate, die von Ihnen abgefragt werden können. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie sie speichern und weitergeben.

Word-Dokument in PDF

PDF ist ein häufig verwendetes Format. Es ist vielseitig, da Sie die Datei in vielen verschiedenen Browsern und Geräten öffnen können. Es ist nicht das einfachste zu bearbeiten. In der Tat können einige überhaupt nicht bearbeitet werden. Wenn Sie jedoch nur eine schreibgeschützte Datei freigeben müssen, ist PDF genau das, was Sie möchten. Glücklicherweise hat Microsoft Word 2016 das Speichern Ihrer Word-Dateien in PDF-Dateien vereinfacht. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, genau zu sein:

1. Gehe zu Datei> Speichern unter Wählen Sie dann einen Ort oder Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten. Am unteren Rand des Fensters, wo es steht Speichern unter:, Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie PDF.

2. Die zweite Möglichkeit, ein Word-Dokument in einem PDF-Dokument zu speichern, besteht darin, zu gehen Datei> Exportieren und wähle PDF / XPS-Dokument erstellen.

3. Eine andere Möglichkeit, ein Word-Dokument als PDF-Dokument zu speichern, besteht darin, zu gehen Datei> Drucken und unter Drucker wählen Microsoft Print to PDF.

Das ist alles dazu. Sie können Ihr PDF sogar mit einem Kennwort schützen.

.docx bis .rtf, .txt, .htm und .doc

Um ein Dokument zu speichern, gehen Sie zu Datei> Speichern unter, und dann das Format auswählen. Es gibt viele Formate, in denen Sie Ihre Word-Dokumente speichern können, aber neben den regulären Word-Dokumenten und PDF-Dateien werden folgende Formate verwendet:

RTF: Rich Text-Formatdateien werden normalerweise von der Microsoft-Produktlinie verwendet, sie sind jedoch auch unter macOS und Linux lesbar. RTF ist für die meisten Textverarbeitungsprogramme lesbar. Dadurch bleibt das Styling der Schriftarten erhalten.

Einfacher Text: Genau so hört es sich an. Es ist eine Datei, die einfach nur Text ist. Die Formatierung der Schrift wird mit diesem Dateiformat nicht gespeichert. Sie können diesen Dateityp mit Word, der auf jedem Windows-Computer installierten Notepad-App oder mit einem beliebigen Texteditor auf einer beliebigen Plattform öffnen.

Webseite, gefiltert: Microsoft sagt, der beste Weg, ein Word-Dokument als Webseite zu speichern, besteht darin, es als gefilterten Webseite zu speichern. Dadurch wird die Formatierung beibehalten, jedoch nur der Inhalt. Daher ist die Dateigröße gering.

Word 97-2003-Dokument: Dies wird nicht so häufig verwendet, aber Sie haben möglicherweise noch einen Freund oder ein Familienmitglied, das nicht die Möglichkeit hatte, seine Version von Word zu aktualisieren. Dann benötigen Sie diese Option, da aktuelle Word-Dokumente nicht mit 97-2003-Programmen kompatibel sind.

Mit Microsoft Word 2016 ist die Verwendung von Word einfach und benutzerfreundlich. Das Speichern Ihrer Dokumente in anderen Formaten war früher in älteren Versionen eine viel größere Aufgabe, und manchmal waren Add-Ons oder Anwendungen von Drittanbietern erforderlich. Jetzt ist es eine einfache dreistufige Aufgabe, mit der sich jeder damit vertraut machen kann.

Welche Word-unterstützten Formate finden Sie nützlich? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren mit.