Microsoft Outlook Tipps und Tricks und eBook-Download

Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail- und Kalender-Apps von Microsoft. Es ist einfach, aber einige Tipps und Tricks können die Produktivität und Effizienz sicherlich steigern. In diesem Beitrag werden wir über einige interessante und nützliche Informationen sprechen Aussichtstipps und Tricks. Egal, ob es sich um Tastenkombinationen oder um bestimmte Techniken handelt, diese Tipps und Tricks helfen Ihnen beim Organisieren und sparen Zeit.

Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook

Eine Datei anhängen

Mit diesem einfachen Trick können Sie eine Datei schnell an eine E-Mail anhängen. Unabhängig davon, um welche Art von Datei es sich handelt, verfügt Outlook über eine Verknüpfung, um die Dateien direkt an Ihre E-Mail anzuhängen. Schreiben Sie eine neue E-Mail und klicken Sie im Menüband auf Datei anhängen. Daraufhin wird die gesamte Liste der auf Ihrem PC gespeicherten Dateien angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

Bcc hinzufügen

Aktivieren Sie Bcc in Ihrem Outlook, damit die Empfänger für niemanden sichtbar sind. Um das Bcc-Feld in Outlook zu öffnen, erstellen Sie eine neue Nachricht Band und klicken Sie auf Bcc und du bist fertig Jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, wird die Bcc-Option angezeigt. Wenn Sie Bcc öffnen, bleibt es so lange, bis Sie es ausschalten.

SPITZE: Sehen Sie diesen Trick, um E-Mail-Nachrichten sofort in Microsoft Outlook als Gelesen zu markieren.

Verwandeln Sie eine Nachricht in eine Besprechung

Dies ist einer der nützlichsten und coolsten Tricks von Microsoft Outlook, bei dem Sie Ihre E-Mails direkt in ein Meeting umwandeln können. Um genau zu sein, können Sie eine Besprechung mit jeder Person planen, die Ihnen E-Mails sendet, direkt von Ihrer Mailbox aus. Öffnen Sie dazu die E-Mail, die in ein Meeting umgewandelt werden soll -> Klicken Sie auf die Tastenkombination STRG + ALT + R. Dadurch wird Ihre E-Mail automatisch in eine Besprechungseinladung für die Teilnehmer umgewandelt. Alle Empfänger dieser bestimmten E-Mail werden hier automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Sie müssen lediglich den Ort hinzufügen, die Start- und Endzeit des Meetings festlegen und auf klicken Senden. Das ist es und Ihre Besprechung ist geplant.

Stellen Sie eine automatische Antwort für Ihren Urlaub ein

Es kann vorkommen, dass wir die E-Mails nicht prüfen oder beantworten können. In diesem Fall ist die Einstellung der automatischen Antwort die beste Option. Sie können jede Nachricht als automatische Antwort für Ihre E-Mails verwenden. Zu den am häufigsten verwendeten Antworten gehören:Ausserhaus" und "Ausserhaus". Um dies zu tun, gehe zu Mail-> klicken Sie auf Datei und wählen Sie Automatische Antworten. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf OK.

Ändern Sie die Outlook-Farben

Jeder mag Anpassungen und in Microsoft Outlook haben Sie die Wahl, die Farben zu ändern. Sie können Ihren Outlook als schwarz, weiß, dunkelgrau oder bunt auswählen. Gehe zu Datei-> klicke auf Optionen & wählen Büro-Thema. Sie sollten wissen, dass Änderungen an einem Design oder den Farben Ihres Outlook-Kontos automatisch auf andere Office-Programme wie Microsoft Word, MS Excel usw. angewendet werden.

Nützliche Tastaturkurzschlüsse von Outlook

• Strg + 1 bringt Sie zur Mail
• Strg + 2 führt Sie zum Kalender
• Strg + 3 führt Sie zu den Personen
• Strg + 4 führt Sie zu Aufgaben.

Outlook Tipps und Tricks eBook

Microsoft hat ein eBook veröffentlicht, das alle diese Tipps und Tricks von Outlook dokumentiert. Das Ebook erklärt die Tipps und Tricks in einfacher Sprache und enthält auch erläuternde Screenshots. Insgesamt enthält das E-Book Tipps und Tricks, die Ihre Produktivität sicherlich steigern werden. Lade es herunter Hier. Dort gibt es mehrere Tipps, die Sie sicherlich nützlich finden werden.