Microsoft Office 365 Review - Teil 3 Lync und SharePoint

In den vorherigen Beiträgen haben wir verschiedene Office 365-Pläne, die Erstkonfiguration und das Admin Center gesehen und auch einige von Office 365 bereitgestellte Apps untersucht. In diesem letzten Beitrag der Office 365-Testreihe werde ich über Lync und SharePoint sprechen.

Microsoft Lync

Lync ist eine neue Kommunikationsserversoftware von Microsoft. Sie müssen den Lync-Desktop-Client installieren, um Lync verwenden zu können, da keine Webversion vorhanden ist. Die Downloadgröße beträgt ca. 65 MB. Als ich zum ersten Mal versuchte, mich anzumelden, wurde ich aufgefordert, eine weitere Komponente namens Office-Anmeldeassistent herunterzuladen, die etwa 3 MB groß war.

Die Benutzeroberfläche des Lync-Clients ist ziemlich ordentlich. Sie können Lync verwenden, um mit Personen in Ihrem Unternehmen oder sogar mit Personen außerhalb Ihres Netzwerks zu chatten, die andere Messaging-Clients verwenden, sofern sie das Chatten mit anderen Clients unterstützen.

Wenn es um geschäftsbezogene Aufgaben wie Videokonferenzen geht, verfügt Lync über beeindruckende Funktionen. Lync bietet einen 360-Grad-Panoramablick auf den Konferenzraum, wenn die von Ihnen verwendete Videokamera dies unterstützt. Ein weiteres interessantes Feature ist, dass es erkennt, wer gerade spricht, und der Fokus wird auf diese Person im Video-Chat-Fenster gerichtet.

Bei der Durchführung von Online-Meetings müssen Sie möglicherweise Inhalte teilen. Mit Lync können Sie Whiteboards, einzelne Apps oder sogar den gesamten Desktop freigeben. Sie können auch bestimmte Personen auswählen, mit denen Sie diese teilen möchten. Mit Lync können Sie Ihre Besprechungen auch für die spätere Verwendung aufzeichnen.

SharePoint

SharePoint wird für die Website und die Zusammenarbeit verwendet. Wie ich bereits in meinem ersten Beitrag in der Serie erwähnt habe, können Sie bei der Anmeldung für Office 365 eine Team-Site in einer gewünschten Subdomäne einrichten, vorausgesetzt, die Subdomäne ist noch nicht registriert.

Sie können auch Ihre eigene benutzerdefinierte Domäne verwenden. Das Problem ist jedoch, wenn Sie bereits eine vollwertige Website auf einer anderen Plattform wie WordPress haben, müssen Sie diese sichern und nach SharePoint migrieren. Wenn Sie Ihre Website bereits von Profis erstellt haben, werden Sie in Schwierigkeiten geraten.

Hoffentlich bietet Microsoft die Möglichkeit, andere Features von Office 365 zu nutzen und Ihre Websites nicht zu migrieren.

Mit SharePoint können Sie eine Vielzahl öffentlicher sowie privater Elemente wie Websites, Diskussionsforen, Aufgaben usw. erstellen. Es gibt viele vorkonfigurierte Vorlagen wie Document Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository usw., die Sie verwenden können InfoPath, um verschiedene Arten von Formularen zu erstellen.

Anfangs hatte ich einige Probleme bei der Verwendung von SharePoint, z. B. Fehler beim Ändern von Vorlagen, aber es sah so aus, als ob Microsoft das Problem behoben hatte, da ich später keinen dieser Fehler erhielt.

Ein neuer Benutzer von SharePoint benötigt etwas Zeit, um die Position der verschiedenen Optionen herauszufinden, aber sobald Sie sich daran gewöhnt haben, ist die Bearbeitung sehr reibungslos.

Fazit.

Microsoft hat gute Ergebnisse bei der Integration ihrer Produkte auf Unternehmensebene in ein einziges Paket erzielt. Es ist einfach zu bedienen und vor allem erschwinglich. Mit der Forefront-Integration hat Microsoft sichergestellt, dass Ihre Daten ebenfalls sicher sind. Obwohl ich hier und da gelegentlich Probleme hatte, bin ich mir sicher, dass die meisten von ihnen bis zu ihrem endgültigen Zeitpunkt aussortiert werden. Es lohnt sich also auf jeden Fall.