Microsoft Office 365 Review - Teil 2 Von Office 365 bereitgestellte Apps

Im letzten Beitrag haben wir verschiedene Office 365-Pläne sowie die Ersteinrichtung und das Admin Center untersucht. Schauen wir uns nun die von Office 365 bereitgestellten Apps genauer an.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Während die Small Business-Pläne mit Office Web Apps, Exchange, Lync und SharePoint geliefert werden, umfasst die Version für Enterprise auch eine vollwertige Office Professional Plus 2010-Suite. Falls Sie bereits eine Office-Version installiert haben, können Sie ein Upgrade auf Office Professional Plus durchführen.

Auf der Benutzer-Startseite gibt es eine Option namens Richten Sie Office Desktop-Apps ein. Durch Klicken auf den Link gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie die verfügbaren Optionen sehen, mit denen Sie Ihre Desktop-Apps für die Verwendung mit Office 365 konfigurieren können. Von dort können Sie den Setup-Assistenten für Office Desktop-Apps herunterladen. Es analysiert Ihren Computer und hilft Ihnen, notwendige Änderungen an Ihren installierten Apps vorzunehmen, damit es mit Office 365 funktioniert.

Wenn Sie bereits eine Office-Version installiert haben (Professional Plus oder eine andere Art von Lizenz), wird der obige Assistent die Verwendung von Office 365 konfigurieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den erweiterten Freigabeoptionen, z Speichern Sie in SharePoint dem hinzugefügt Speichern & Senden-Menü.

Alle Benutzer von Office 365 können auch Office Web Apps verwenden. Office Web Apps ist, wie Sie vielleicht wissen, eine abgespeckte Version von MS Office, die online verfügbar ist. So können Sie Office-Dokumente von jedem Computer mit Internetverbindung aus bearbeiten, auch wenn Office nicht installiert ist. Natürlich werden Sie nicht alle Funktionen von Word oder Excel erhalten, aber es reicht für grundlegende Bearbeitungen aus. Sie können für die Bearbeitung von Dokumenten entweder Office Web Apps oder dessen Desktop-Gegenstück (falls installiert) verwenden.

Outlook / Austausch

Die Webversion des Microsoft Premium-E-Mail-Clients ähnelt der Desktopversion. Für diejenigen, die Outlook 2010 bereits verwendet haben, wird es keine Lernkurve geben. Neben der E-Mail-Verwaltung können Sie auch die Kalender-, Kontakt- und Aufgabenfunktion nutzen.

Sie können den Online-Status eines Kontakts neben den Namen der Kontakte sehen. Sie können auch einen Chat beginnen oder ein Meeting planen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktnamen klicken und die entsprechende Option auswählen. Ich denke, dass die Outlook-Web-App diesbezüglich recht gut funktioniert hat, die richtigen Optionen am richtigen Ort verfügbar zu machen. Aber ich hatte manchmal Probleme. Die Benachrichtigung über andere Benutzer meines Office 365-Kontos wurde geschwärzt, obwohl ich sie zur Liste der sicheren Absender hinzugefügt hatte. Das Problem verschwand, als ich auf die E-Mail doppelte, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen. Ich hoffe, dass diese Probleme vor der endgültigen Veröffentlichung behoben werden.

Exchange Online ist einer der großen Vorteile von Office 365. Jetzt kann sogar ein Profi oder ein kleines Unternehmen für nur 6 € Zugriff auf die Anwendung auf Unternehmensebene erhalten. Die Wartung des Servers und die Lizenzierung sind problemlos möglich.

Sie können auf die E-Mails über Outlook, Outlook Web App oder über gängige Mobiltelefone wie iPhone, Android Blackberry und Windows Phone 7 zugreifen. Der Online-Exchange-Server fungiert als zentraler Standort für alle Ihre Geräte. Wenn Sie also eine E-Mail von Ihrem Handy aus senden, wird dieselbe E-Mail in der angezeigt Ordner senden von Outlook.

Wie der lokale Exchange-Server können Sie Postfächer, Verteilergruppen und externe Kontakte verwalten. Ein weiteres Feature von Exchange sind Rollengruppen. Es gibt neun vordefinierte Rollengruppen, Sie können jedoch neue Rollen erstellen. Rollen erleichtern die Zuordnung verschiedener Rechte zu verschiedenen Abteilungen. Beispielsweise kann ein Mitglied des Helpdesk-Abschnitts Kennwörter zurücksetzen und auf Postfacheinstellungen zugreifen, auf die der Besitzer des Postfachs Zugriff hat.

In Exchange können Sie auch verschiedene Überprüfungen ausführen, um die an Postfächern vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, z. B. die Überwachung von Postfächern, auf die von einer anderen Person als dem Eigentümer zugegriffen wurde oder diese geändert wurde.

Andere Funktionen von Exchange umfassen Forefront Online-Schutz IP-sichere Auflistung, Umkreisnachrichtenverfolgung, E-Mail-Richtlinien und konfigurieren Unified Messaging-Wählpläne um das Format für Telefonnummern Ihres Unternehmens festzulegen.