So verfolgen Sie Änderungen und Kommentare in Microsoft Word

Wenn Sie ein Word-Dokument online gemeinsam verfassen, müssen Sie möglicherweise die am Dokument vorgenommenen Änderungen nachverfolgen, einschließlich der Änderungen. Die allgemeine Regel bei der Arbeit an einem zusammenarbeitenden Dokument lautet, dass die später gespeicherte Änderung die Änderung ist, die berücksichtigt wird.

Verfolgen Sie Änderungen und Kommentare in Word

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen wir sie einschalten Änderungen verfolgen.

Wählen Sie unter den Registerkarten oben die Option Rezension Tab. Wählen Sie die Option Spur Änderungen und schalten Sie es ein.

Einmal Änderungen verfolgen Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle im Dokument vorgenommenen Änderungen in MS Word hervorgehoben.

Auf der Registerkarte "Überprüfen" befindet sich in der Gruppe "Verfolgung" eine Option für die Markierung, die auf festgelegt ist Einfaches Markup standardmäßig. Sie können die Option Ihrer Wahl aus dem Dropdown-Menü auswählen. Simple Markup zeigt die Position im Dokument, an der die Änderungen mit einer roten Linie vorgenommen wurden, Kein Aufschlag verbirgt den Indikator, Alle Markup zeigt alle Änderungen mit mehreren Indikatoren unterschiedlicher Farbe und Original das Originaldokument.

Mit der Option "Markup anzeigen" können Sie entscheiden, welche Art von Revision Sie überprüfen möchten. Z.B. Kommentare, Einfügungen, Löschungen usw.

Tracking sperren

Angenommen, Sie sind der Administrator des Dokuments und müssen sicherstellen, dass die Bearbeitung des Dokuments ein fairer Prozess ist. Sie möchten Änderungen nachverfolgen, aber darüber hinaus möchten Sie nicht, dass andere Personen die Option zum Nachverfolgen der Änderungen deaktivieren.

Wenn Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil klicken, klicken Sie auf Änderungen verfolgen, Sie erhalten eine Option Lock Tracking. Dies kann zum Festlegen eines Kennworts verwendet werden, sodass kein anderer Co-Autor des Dokuments die Funktion deaktivieren kann.

Sie können Änderungen in einem Dokument wie folgt akzeptieren oder ablehnen:

Unter dem Rezension Klicken Sie auf der vorherigen oder nächsten Registerkarte, um die gewünschte Änderung zu erhalten, die Sie akzeptieren oder ablehnen müssen.

Dann klicken Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen das Notwendige tun. Wenn Sie alle Änderungen am Dokument akzeptieren oder ablehnen müssen, klicken Sie auf die nach unten zeigenden Pfeile, die dem Symbol Akzeptieren oder Ablehnen entsprechen, und wählen Sie Alle akzeptieren oder Alle ablehnen aus.

Ändern Sie den Benutzernamen und die Initialen

Der Benutzername und die Initiale eines Autors eines Dokuments werden in der rechten oberen Ecke des Bildschirms angezeigt. Dies ist umso wichtiger, wenn Sie ein Dokument gemeinsam verfassen, um zu wissen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Bei der Installation von Office auf einem System werden der Benutzername und die Initialen abgefragt. Sie können wie folgt geändert werden:

Klicke auf Datei und dann weiter Optionen.

Auf der Registerkarte Allgemein finden Sie die Option zum Ändern des Benutzernamens und der Initialen unter Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office.

Einen Kommentar anzeigen oder löschen

MS Word bietet eine Option zum Erstellen von Kommentaren in einem Dokument. Die Kommentare werden in Form einer Sprechblase angezeigt und Sie können auf die Sprechblase klicken, um den Kommentar anzuzeigen.

Um einen Kommentar zu löschen, gehen Sie zu Rezension Tab und überprüfen Sie die Bemerkungen Gruppe. Klicken Sie auf Löschen löscht den Kommentar, der zu diesem Zeitpunkt ausgewählt wurde.