Einrichten und Teilnahme an einem Microsoft Team-Meeting
Sie können die Einsparungen bei den reduzierten Reisekosten genießen, indem Sie Teambesprechungen über Videokonferenzen abhalten. Verschiedene Dienste auf dem Markt versprechen, Menschen in Echtzeit über ein Netzwerk mit mehreren Geräten zu verbinden. Microsoft Teams ist ein neues Angebot in dieser Domäne. Es hilft Ihnen, schnell und einfach über ein Videoanruf mit Menschen in Kontakt zu treten. Zuvor müssen Sie jedoch das Meeting einrichten. Lassen Sie uns in diesem Beitrag die Methode zur Einrichtung und Teilnahme an einem Meeting sehen Microsoft-Teams.
Einrichten und Teilnahme an einem Microsoft Team-Meeting
Starten Sie zunächst die Microsoft Teams-App. Um ein Teammeeting zu starten, wählen Sie die Option 'Video / Treffen'Symbol wie in der Abbildung unten gezeigt. Wenn Sie mit einer Person chatten, laden Sie sie alternativ zu einem Meeting ein, indem Sie das Meeting-Symbol aus der vorhandenen Konversation auswählen.
Sie werden leicht verstehen, wenn ein Teammeeting stattfindet, wenn Sie in einem Kanal eingeschlossene Personen sehen (siehe Abbildung unten).
Der Kanal zeigt sofort eine Vorschau aller von den Personen hochgeladenen Inhalte an. Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie das Meeting aus der Konversationsansicht heraus scrollen, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Kanal.
Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie das Meeting aus der Konversationsansicht heraus scrollen, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Kanal.
Zusätzlich zu den obigen Optionen können Sie aus einer Konversation beitreten. Wenn Sie beispielsweise unter einem anderen Kanal arbeiten und feststellen, dass Ihre Nachrichten nicht angezeigt werden, können Sie aus einer Benachrichtigung, die in der oberen rechten Ecke des Desktop-Bildschirms angezeigt wird, einem Meeting beitreten. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie zu einem Meeting eingeladen wurden. Sie können dann direkt von dort beitreten.
Suchen Sie nach dem Terminplan für ein Meeting Treffen Taste. Wenn Sie darauf klicken, können Microsoft Teams alle Ihre aktuellen Termine anzeigen. Klicken Sie einfach auf "Ein Meeting planen”, Um eine Zeit für das Meeting festzulegen.
Wenn Sie jetzt während eines Meetings Ihren Desktop-Bildschirm freigeben möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Bildschirm' Symbol. Mit dem Symbol können Benutzer ihre Bildschirme freigeben. Es ist bei weitem die bequemste Methode, um zu sehen, was jemand präsentiert. Um Ihren Bildschirm in einem Meeting zu teilen oder den Bildschirm eines anderen anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das Symbol, und Sie können loslegen.
Eine besondere Funktion von Microsoft Teams besteht darin, dass ein Anrufmonitor angezeigt wird, wenn Sie von einer Besprechung weg klicken. Wenn Sie darauf klicken, können Sie sich sofort an der Besprechung beteiligen.
Das ist es!
Wenn Sie Antworten auf folgende Fragen benötigen: Wie weiß ich, ob ein Teammeeting abläuft? Wie kann ich Multitasking in einem Meeting durchführen? Wie kann ich andere Personen zu einem Meeting einladen? Besuchen Sie Office.com.
