Erste Schritte mit der Microsoft OneNote-App für iPhone

Warum schreibe ich ein Tutorial zum Einstieg in die Microsoft OneNote-App für das iPhone einen Monat, nachdem es kostenlos im App Store verfügbar war? Weil ich, vielleicht wie Sie, es in dem Moment aufgegriffen habe, in dem es verfügbar war, es aber seitdem nicht wirklich benutzt habe. Dies ist zum Teil auf Faulheit zurückzuführen, aber auch, weil die Nützlichkeit dieser App für jemanden, der nicht bereits OneNote als Teil seines Workflows verwendet, nicht 100% ig klar ist. Aber nachdem ich mir die Zeit genommen habe, diese App kennenzulernen, kann ich sagen, dass sie ein großes Potenzial hat. Wenn Sie die OneNote-iPhone-App nicht regelmäßig verwenden, führen Sie die folgenden Schritte bis zum Buchstaben aus (Es dauert nur zehn Minuten) und sehen, ob Sie diese App nicht mehr genießen können.

Artikelkarte

• Einrichten von OneNote auf Ihrem iPhone
• Anzeigen und Bearbeiten von OneNote-Notizen und -Notizbüchern auf Ihrem Windows Live SkyDrive
• Erstellen von Abschnitten und Organisieren von Notizbüchern in Office Live
• Arbeiten mit synchronisierten Notizbüchern aus der Microsoft OneNote-Desktopversion
• Fazit: OneNote im wirklichen Leben

Was du brauchen wirst

Die große, große Einschränkung bei der Microsoft OneNote-App für das iPhone besteht darin, dass Sie eine Menge proprietärer Microsoft-Artikel benötigen, um das Beste daraus zu machen. Wenn Sie nicht alle der folgenden Möglichkeiten haben, können Sie gleich jetzt aufhören und Evernote ausprobieren:

• iOS 4.x.x oder höher
• Microsoft OneNote (enthalten in Microsoft Office Home und Student, Home und Business und Professional)
• Internet Explorer 6 oder höher
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Sie haben das richtig gelesen - wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, haben Sie meistens kein Glück. Die einzige Möglichkeit, OneNote-Notizen von Ihrem iPhone aus zu synchronisieren, ist über Ihr SkyDrive. Die einzige Möglichkeit, mit SkyDrive-Notizbüchern zu arbeiten, ist über Office Live oder Microsoft OneNote. Derzeit gibt es kein Microsoft OneNote für Mac. Es tut uns leid.

Einrichten von OneNote auf Ihrem iPhone

Standardmäßig speichert die iPhone OneNote-App Notizen im Persönlich (Web) Notizbuch. Hier werden alle Ihre Quick Notes gespeichert. Wenn Sie dieses Notizbuch noch nicht haben, wird es erstellt, sobald Sie die iPhone-App zum ersten Mal starten. Dies ist also ein logischer Ausgangspunkt.

Schritt 1

Laden Sie die Microsoft OneNote-App für iPhone aus dem App Store herunter. Beeilen Sie sich, es ist vorerst kostenlos!

Schritt 2

Starten Sie die OneNote-App und melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an.

Wenn du keinen hast, Berühren Holen Sie sich eine Windows Live ID einen zu bekommen.

Schritt 3

Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch gleich Ihre erste Notiz erstellen, um sich mit der Funktionalität von OneNote vertraut zu machen und zu erfahren, wie sie mit der Cloud und wieder synchronisiert wird. Berühren Schnelle Notiz in der unteren Symbolleiste.

Dadurch wird eine nicht abgelegte Notiz in Ihrem persönlichen Notizbuch erstellt.

Schritt 4

Fügen Sie Ihrer Notiz Text, Fotos, Aufzählungslisten und Kontrollkästchen hinzu. Die Tasten, die über der Tastatur angezeigt werden, haben folgende Funktionen von links nach rechts:

• Aufzählungsliste starten
• Checkboxliste starten
• Foto hinzufügen (vorhanden oder neu nehmen)
• Tastatur ausblenden

Die Notiz wird automatisch gespeichert. Wenn Sie jedoch fertig sind und weggehen möchten, berühren Sie die Schaltfläche ganz rechts, um die Tastatur auszublenden.

Um zu Ihrem Notizbuch zurückzukehren, berühren Sie den Abschnittsnamen (Hier heißt es: „Nicht hinterlegte Notizen”) Oben links.

Schritt 5

Wie Sie sehen können, wurde Ihre Notiz in der Persönlich (Web) Notizbuch im Abschnitt Nicht abgelegt Notizen.

Sie können Notizen aus der iPhone-App leider nicht neu anordnen, Abschnitte hinzufügen oder Notizbücher hinzufügen. Das ist ein bisschen Wermutstropfen, aber es ist am besten, das iPhone als eine Sammlung zu betrachten. “Eimer”Und nicht ein echter Arbeitsbereich. Für weitere wichtige Arbeiten wechseln wir zu Office Live oder Microsoft OneNote in Windows.

Anzeigen und Bearbeiten von OneNote-Notizen und -Notizbüchern auf Ihrem SkyDrive

Auch wenn Sie Microsoft OneNote nicht installiert haben, können Sie mit Office Live die gesamte Palette der Bearbeitungs- und Organisationsfunktionen abrufen. Dies ist zwar nicht ideal, aber Sie müssen nichts kaufen, was in meinem Buch absolut groovig ist.

Schritt 1

Besuchen Sie http://skydrive.live.com und melden Sie sich mit denselben Windows Live ID-Anmeldeinformationen an, die Sie mit Ihrer iPhone-App verwendet haben.

Schritt 2

Klicken Meine Dokumente.

Schritt 3

Unter Eigene Dateien finden Sie Ihr persönliches (Web-) Notizbuch, das Sie mit Ihrer iPhone-App verwendet haben. Um die Notizen darin zu sehen, Mouse-Over das Notizbuch und Klicken Im Browser bearbeiten.

Dadurch wird das Notizbuch in Office Live geöffnet.

Schritt 4

Sie finden Ihre Notiz in der Liste der nicht hinterlegten Notizen auf der linken Seite.

Erstellen von Abschnitten und Organisieren von Notizbüchern in Office Live

Erinnern Sie sich daran, dass Sie in der OneNote iPhone App keine Notizbücher hinzufügen oder Notizen neu anordnen können. Aber Sie können in Office Live. Hier sollten Sie Ihre Notizbücher einrichten und alle Notizen organisieren, die Sie auf Ihrem iPhone im Handumdrehen eingegeben haben.

Schritt 1

Rechtsklick den Bereich auf der linken Seite und wählen Sie Neuer Bereich. Gib deinem Abschnitt einen Namen.

Schritt 2

Drag & Drop Notizen von einem Abschnitt zum anderen. Sie können alle Ihre Notizen auf diese Weise organisieren.

Schritt 3

Schauen Sie sich jetzt Ihre iPhone-App erneut an und sehen Sie die erstellten Abschnitte.

In Ihrer iPhone-App können Sie dem Abschnitt Ihrer Wahl Notizen hinzufügen, indem Sie zu und navigieren Berühren das + Zeichen.

Arbeiten mit synchronisierten Notizbüchern aus der Microsoft OneNote-Desktopversion

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich ziehe es immer vor, wenn Sie ernsthafte Arbeit erledigen wollen. So verwenden Sie die Desktop-Version von OneNote und lassen Ihre Änderungen über Ihre iPhone-App und Ihre SkyDrive-Notizbücher synchronisieren.

Schritt 1

Aus dem SkyDrive, Klicken In OneNote öffnen wo immer du es siehst Es erscheint im Bearbeitungsfenster von Office Live…

… Und in Ihrem SkyDrive.

Schritt 2

Bei Warnung vor möglichen Schäden, die Dateien aus dem Internet auf Ihrem Computer verursachen können, Klicken OK.

Beachten Sie, dass go3bez.docs.live.net danach unter Ihren Netzwerkplätzen angezeigt wird. Sei nicht beunruhigt. Es ist genau so, wie Windows über den Windows Explorer auf Ihr SkyDrive zugreift.

Schritt 3

Microsoft OneNote öffnet jetzt das Notizbuch direkt von Ihrem SkyDrive aus. Sie sehen den Namen Ihres synchronisierten Notizbuchs auf der linken Seite.

Das Sync-Symbol daneben zeigt an, dass es im Web gespeichert ist.

Die Notizbuchabschnitte befinden sich auf der linken Seite und die einzelnen Notizen auf der rechten Seite. Dies ist etwas verwirrend, da dies in Office Live anders gehandhabt wird, aber keine große Sache. Sie können auch über die Registerkarten oben durch die Abschnitte navigieren.

Sie können neue Abschnitte erstellen, indem Sie Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der linken Seite. Sie können neue Seiten erstellen mit Klicken Sie auf Neue Seite ganz rechts.

Schritt 4

So erstellen Sie ein neues Notizbuch und synchronisieren Sie es mit Ihrem SkyDrive und Ihrem iPhone, Klicken Datei in OneNote und wählen Sie dann Neu.

Schritt 5

Wählen Sie unter Neues Notizbuch Netz wo es heißt "Notebook speichern auf:".

Geben Sie Ihrem Notebook einen Namen und dann Klicken Einloggen unter Web-Standort.

Schritt 6

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Windows Live ID-Anmeldeinformationen ein.

Schritt 7

An dieser Stelle können Sie einen Ordner auswählen, in dem Sie ihn speichern möchten, oder Sie können ihn einfach in "Eigene Dateien" speichern.

Wenn du fertig bist, Klicken Notizbuch erstellen.

Schritt 8

Machen Sie sich ein paar Notizen.

Das Notizbuch und die Notizen, die Sie erstellt haben, sind jetzt auf Ihrem iPhone und auf Ihrem SkyDrive verfügbar.

Das Beste ist, dass Ihre Notizbücher in OneNote geöffnet bleiben. Sie müssen also nicht jedes Mal zu Ihrem SkyDrive gehen, wenn Sie darauf zugreifen möchten. Lassen Sie sie einfach in OneNote geöffnet, und jedes Mal, wenn Sie OneNote von Ihrem Windows-PC aus starten, werden Sie dort sitzen, synchronisiert und bereit sein, um zu Ihrer Aufgabenliste zurückzukehren.

Eine letzte Sache: OneNote für iPhone wird automatisch synchronisiert, wenn Sie jedoch ungeduldig werden, Berühren die Einstellungen und Berühren Jetzt synchronisieren.

Fazit: OneNote im wirklichen Leben

Wie Sie sehen, ist OneNote für iPhone nur ein Teil des Puzzles. Um diese App optimal nutzen zu können, müssen Sie SkyDrive und die Desktopversion von Microsoft OneNote in Ihren Workflow integrieren. Im Wesentlichen würden Sie also Folgendes verwenden:

• Microsoft OneNote (Desktop) zum Erstellen neuer Notebooks undernst" Arbeit.
• Office Live (über das Web) für den Zugriff auf Notizen von öffentlichen Computern oder auf dem Computer einer anderen Person (oder ein Mac).
• OneNote für iPhone zum Erfassen von Gedanken, Aufgabenlisten, Ideen und Bildern.

Mit Office Live können Sie Notizbücher auch für andere Windows Live-Benutzer freigeben. Dies macht sie zu einem ziemlich leistungsfähigen Tool für die Zusammenarbeit. Sie können ein gemeinsam genutztes OneNote-Notizbuch verwenden, um mit Ihrem Ehepartner eine Einkaufsliste oder eine Honey-do-Liste zu verfolgen. Oder Sie stellen Ihren Freunden und Verwandten ein Notizbuch zur Verfügung und verwenden es als privaten Foto-Feed.

Und angesichts der Anzahl der Notizbücher und Abschnitte, die Sie erstellen können, können Sie Ihre OneNote für iPhone-App ganz einfach in einen leistungsstarken Eimer für Ihr OneNote GTD-System umwandeln.

Die Stärken der iPhone OneNote-App liegen in ihrer schlanken und zuverlässigen Funktion. Sie funktioniert nahtlos mit SkyDrive, Office Live und der Windows-Version von OneNote und ist die einzige offizielle Microsoft Office-App für das iPhone. Ich weiß, dass diese App in der Blogosphäre viel Poo-pooing hat, aber ich denke, wenn Sie OneNote genießen können, wird die iPhone-App zu Ihrem besten Freund.