Festlegen von Bearbeitungsbeschränkungen in Word 2013

Artikel zum Korrekturlesen erfordern oft ein zweites Augenpaar. Manchmal wird jedoch vorgeschlagen, dass Änderungen vorgenommen werden, ohne dass der Autor dazu aufgefordert wird, direkte Änderungen am Dokument vorzunehmen. Einige empfinden dies als entmutigend, da es Stunden dauert, bis ein Dokument fertiggestellt ist, aber nur ein paar Minuten, bis ein Redakteur / Korrektor diese Markierungslinie streichen kann.

Wort 2013 hat eine Funktion namens "Bearbeitungsbeschränkungen" Das hilft solchen Autoren, unnötige Bearbeitungen und Formatierungen von Korrekturlesern auf ihre Dokumente zu beschränken.

Bearbeiten von Einschränkungen in Word 2013

Öffnen Sie das Dokument, für das Sie Bearbeitungsbeschränkungen festlegen möchten, und wählen Sie die Registerkarte "Überprüfen" aus der Multifunktionsleiste.

Wählen Sie anschließend im Abschnitt "Schützen" die Option "Bearbeitung einschränken". Nach der Auswahl befinden Sie sich im Bereich für die Bearbeitungseinschränkung. Hier können Sie Optionen zum Festlegen von Bearbeitungseinschränkungen angeben.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Überschrift "Bearbeitungsbeschränkungen" neben der folgenden Option - "Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen"..

Hier können Sie auch die Formatierungsbeschränkungen für das Dokument festlegen. Diese Einschränkungen sind jedoch nicht so wichtig. Sie können die Optionen also in ihrem aktuellen Zustand belassen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, und wählen Sie aus der Liste der angezeigten Optionen die gewünschte Option aus. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, können Sie für 'Keine Änderungen' (schreibgeschützter Modus) wählen. Dennoch bevorzugen viele die Option "Kommentare", da der Leser keine Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen kann. Sie können jedoch einige Änderungen über Kommentare vorschlagen.

Wenn Sie die ausgewählten Einstellungen übernehmen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, Schutzerzwingung starten" und warten Sie einige Sekunden.

Auf Ihrem Computerbildschirm wird ein kleines Fenster 'Schutzerzwingung starten' angezeigt, in dem Sie die Einschränkung des Dokuments mit einem Kennwort schützen können.

Das ist es! Mit diesen Einstellungen hat ein Korrekturleser immer die Erlaubnis, Kommentare und Empfehlungen abzugeben. Versuche, direkte Änderungen am Dokument vorzunehmen, schlagen jedoch fehl.