Microsoft Office-Dokumente mit einem Kennwort schützen

Microsoft Office 2016/2013 macht es sicherlich einfacher, wichtige Dokumente wie Word, PowerPoint und Excel durch ein Kennwort zu schützen, indem die Kennwortschutz- und Berechtigungsfunktion verwendet wird. So können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen manipuliert werden. In diesem Lernprogramm lernen Sie, Office-Dokumente mit Kennwort und Berechtigung zu schützen.

Kennwort schützen Sie Office-Dokumente

Öffnen Sie das gewünschte Word-Dokument, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten, und klicken Sie auf die Option "Datei". Auf der rechten Seite sehen Sie die Option "Dokument schützen".

Klicken Sie auf die Option, um die neuen Optionen hervorzuheben

1. Als final markieren
2. Mit Passwort verschlüsseln
3. Bearbeitung einschränken
4. Beschränken Sie die Erlaubnis von Personen
5. Fügen Sie eine digitale Signatur hinzu

Unser besonderes Interesse gilt dem Schutz des Dokuments mit einem Kennwort Ihrer Wahl, d. H. Mit einem Kennwort verschlüsseln. Wählen Sie also die zweite Option aus.

Wenn Sie fertig sind, wird das Dialogfeld Dokument verschlüsseln angezeigt. Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein. Wenn Sie sich das Kennwort nicht merken, kann Microsoft das verlorene oder vergessene Kennwort nicht abrufen. Bewahren Sie daher eine Liste Ihrer Kennwörter und der entsprechenden Dateinamen an einem sicheren Ort auf.

Wählen Sie ein sicheres Kennwort und wählen Sie dann OK.

Geben Sie das gewünschte Passwort erneut in das Fenster Confirm password ein und klicken Sie auf OK.

Sie sehen jetzt die neuen erforderlichen Berechtigungen.

hoffentlich hilft das!

Jetzt lesen: Kennwortschutz für PDF-Dateien in Word.

Wenn Sie einen stärkeren Schutz für Ihre Dateien und Ordner benötigen, können Sie eine dieser kostenlosen File Encryption Software für Windows ausprobieren.