Freigeben von OneNote-Notizbüchern während eines Meetings

Eine Note ist ein beliebtes Programm, um Ideen, Listen und nützliche Informationen an einem Ort zu präsentieren, um Notizen zu machen und diese auch über das Internet zu teilen. Die ursprüngliche Version von OneNote ist OneNote 2016, das erstmals für Microsoft Office 2016 veröffentlicht wurde. Die Anmerkungen zu dieser Version werden lokal auf Computergeräten gespeichert. Während OneNote 2016 nicht mehr mit neuen Funktionen aktualisiert wird, ist es optional für Benutzer verfügbar, die lokal gespeicherte Notizbücher verwenden.

OneNote für Windows 10 synchronisiert Ihre Notizen automatisch mit dem OneDrive-Konto. Wenn die Notizen im Fall von OneNote 2016 lokal gespeichert werden, müssen Sie sie auf OneDrive hochladen, um sie über das Internet freizugeben. Einige der wichtigsten Vorteile des Hochladens von Notebooks in OneDrive bestehen darin, dass Benutzer die Notizen bearbeiten und die Notizen auf allen Geräten lesen können. Außerdem können Benutzer die Notizen mit Freunden teilen.

Man kann seine Kollegen auch dazu bringen, während des Meetings mit Hilfe von OneNote unabhängig vom Standort zusammenzuarbeiten. Angenommen, Sie befinden sich in einer formellen Besprechung, um eine vorgegebene Tagesordnung zu verfolgen oder wichtige Informationen zu besprechen, notieren wir uns in der Regel die wichtigsten Daten in einem Notizbuch, die während einer Besprechung besprochen werden. Meistens verpassen wir jedoch einige wichtige Punkte, da nicht alles erfasst werden kann, was in der Besprechung diskutiert wird. Was wäre, wenn Sie alle Notizen zusammen mit Ihren Kollegen zusammenstellen könnten? Nun, mit Hilfe von OneNote können Sie sich von anderen Kollegen Notizen machen lassen. Dazu müssen Sie das OneNote-Notizbuch an einem gemeinsam genutzten Ort wie OneDrive aufbewahren und Ihre Kollegen als Teilnehmer auswählen, um die Besprechungsnotizen hinzuzufügen. Dies ist eine der nützlichsten Methoden, um Kollegen, Freunde und andere Personen während des Meetings zur Zusammenarbeit zu bewegen.

In diesem Artikel wird ausführlich erklärt, wie das geht Teilen Sie OneNote 2016-Notizbuch mit einem anderen Benutzer während eines Treffens. Wenn Sie bereits ein Notizbuch auf Ihrem lokalen Computer erstellt haben, müssen Sie es explizit an OneDrive freigeben, um es mit einem Meeting zu teilen.

Teilen Sie OneNote-Notizbücher während eines Meetings

Gehe zu Start und Typ Eine Note.

Öffnen Sie OneNote und wählen Sie die Option Freigegeben Notizbuch.

Klicken Sie nun auf die Share-Schaltfläche und klicken Sie auf Menschen einladen. Die eingeladenen Teilnehmer erhalten eine Nachricht mit einem Link zum freigegebenen Notizbuch.

Klicken Sie nun auf die Aktie und wählen Sie die Mit Besprechung teilen Möglichkeit.

Sobald alle Teilnehmer des Notizbuchs über ausreichende Berechtigungen zum Bearbeiten der Notizen verfügen, können die Teilnehmer die Daten zu den Besprechungsnotizen unabhängig vom Standort gleichzeitig hinzufügen. OneNote synchronisiert alle Notizen und zeigt automatisch die Notizen aller Teilnehmer an.

Das ist alles!