So stornieren Sie eine Besprechung in Outlook
Während der Arbeit im Büro müssen wir aus verschiedenen Gründen häufig Besprechungsanfragen an unsere Mitarbeiter senden. Es kann eine einmalige Besprechung oder eine Reihe von Besprechungen sein. Manchmal müssen wir diese Meetings jedoch aus bestimmten Gründen absagen, die unvermeidlich sind. Als Organisator einer Besprechung müssen wir alle eingeladenen Teilnehmer über die Absage der Besprechung informieren. Mal sehen, wie wir ein Meeting absagen können Outlook 2103-Kalender.
Abbrechen einer Besprechung in Outlook
Bevor wir weitermachen und verstehen, wie Sie eine Besprechung in Outlook abbrechen, sollten wir zunächst verstehen, wie Outlook funktioniert. Das Outlook-Kalender ist eine interessante und äußerst nützliche Anwendung. Mit dem Outlook-Kalender können Besprechungsanfragen problemlos gesendet werden. Gleichzeitig kann die Einladungsanfrage problemlos storniert werden. Es ist auch sehr einfach, mehrere Ereignisse mit Outlook zu planen. Der Veranstalter hat das uneingeschränkte Recht, die Besprechungsanfragen an verschiedene Personen zu senden sowie die Besprechung abzusagen. Das Meeting kann ein einmaliges Meeting, ein wiederkehrendes Meeting oder eine oder mehrere Instanzen des wiederkehrenden Meetings sein. Hier sind die einfachen Schritte, die für jede Art der Absage eines Meetings befolgt werden müssen.
Schritte zum Abbrechen eines einmaligen Meetings
1. Öffnen Sie Outlook. Wechseln Sie zur Registerkarte Kalender. Klicken Sie im Kalender auf die Besprechung, ohne sie zu öffnen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Aktionen auf Besprechung abbrechen in Outlook
3. Geben Sie Ihre Textnachricht ein, die Sie mit der Stornierungsbenachrichtigung anhängen möchten.
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Stornierung senden".
Hinweis: 'Die Option "Meeting abbrechen" im Aktionsmenü ist nur für den Organisator verfügbar. Für diejenigen, die die Option nicht sehen können, kann das Meeting nicht abgebrochen und gelöscht werden.Schritte zum Abbrechen einer wiederkehrenden Besprechung
1. Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie nach dem Öffnen auf die Registerkarte Kalender. Klicken Sie auf Die Serie im Dialogfeld Wiederkehrendes Element öffnen öffnen und drücken Sie dann die Taste OK.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Wiederholung.
3. Klicken Sie auf End By, was unter Bereich der Wiederholung erwähnt wird. Wählen Sie nach dem Klicken auf "Ende durch" das Datum aus, an dem die Besprechung enden soll, und drücken Sie "OK".
4. Klicken Sie auf Update senden.
Hinweis: Wenn Sie die Wiederholung nicht auf der Standardsymbolleiste anzeigen können, können Sie die Besprechung nicht abbrechen, da Sie nicht der Organisator der Besprechung sind.
Schritte zum Abbrechen einer Instanz der wiederkehrenden Besprechung
1. Öffnen Sie Outlook und öffnen Sie die Instanz der wiederkehrenden Besprechung.
2. Klicken Sie auf Diese Vorkommnisse in wiederkehrendem Element öffnen und drücken Sie OK.
3. Klicken Sie in dem Menü Aktionen auf Besprechung in Outlook abbrechen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Confirm Delete (Löschen bestätigen) auf Delete This Occurrence.
Hinweis: Wenn Sie in Outlook im Menü Aktionen die Option Konferenz abbrechen nicht anzeigen können, sind Sie kein Organisator und haben kein Recht, die Besprechung abzusagen.
Denken Sie an eine Sache: Wenn Sie eine Besprechung als Veranstalter absagen oder löschen, ist es immer ratsam, jede Person zu benachrichtigen, die zuvor eine Einladung erhalten hat. Es gibt keine strenge und schnelle Regel, um alle Beteiligten zu informieren, aber es gehört immer noch zu einer guten Etikette.
