Farbcodierte E-Mail-Sicherheitstipps für Office 365-Benutzer

Es reicht nicht aus, unsichere E-Mails an den Junk-E-Mail-Ordner zu senden. Das Büro 365 Das Team fügt eine zusätzliche Schutzschicht für die E-Mail-Benutzer hinzu. Die Malware-Angriffe und Spam sind heute so gut, dass sie für die Benutzer echt und legitim erscheinen. Sicherheitstipps sind wichtig, um Phishing-Betrug und Online-Betrug zu bekämpfen. Diese neue Funktionalität von Office 365 bietet eine zusätzliche Schutzschicht für die Benutzer.

Eine zusätzliche Schutzschicht gibt dem Benutzer eine Warnung in einer E-Mail, die als verdächtig markiert ist, oder eine Bestätigung, wenn die Nachricht vorhanden ist Sicher. Der Sicherheitstipp wird in der Nachrichtenleiste oben in der Mail angezeigt. Diese werden farblich gekennzeichnet und geben die Kategorien an, in denen die Nachricht angezeigt wird Verdächtig, Unbekanntes Vertrauen oder Sicher.

Vier Arten von Sicherheitsfarbtipps, die im Internet angezeigt werden Ausblick im Web Erfahrung, während Outlook-Clients Bei Desktop- und Mobilgeräten wird nur der rote Sicherheitstipp für verdächtige E-Mails angezeigt. Diese Sicherheitstipps werden nur hinzugefügt, wenn die Benutzer Informationen benötigen. Daher haben die meisten Nachrichten im Posteingang keinen Sicherheitstipp.

Die Details zu den farbkodierten E-Mail-Sicherheitstipps finden Sie unten.

Farbcodierte E-Mail-Sicherheitstipps

Rote Sicherheitsspitze - Nachrichten markiert Verdächtig habe einen roten Sicherheitstipp. Hierbei handelt es sich entweder um bekannte Phishingnachrichten, eine fehlgeschlagene Absenderauthentifizierung, um das Verdächtigen von Spoofing-Nachrichten oder um andere Kriterien, die Exchange Online Protection verwendet hat, um festzustellen, dass die Nachricht betrügerisch ist. Mit diesem Hinweis sollte man nicht mit solchen Nachrichten interagieren und löschen.
Gelbe Sicherheitsspitze - Ein gelber Balken oben in der Nachricht zeigt ein unbekannte Sicherheitsstufe. Es wurde als unbekannt markiert. Dies bedeutet, dass Exchange Online Protection die Nachricht als Spam markiert hat. Wenn Sie der Meinung sind, dass es sich nicht um Spam handelt, können Sie darauf klicken, dass es sich nicht um einen Spam-Link in der gelben Leiste handelt, um die Nachricht aus Junk-Mail in den Posteingang zu verschieben.
Grüner Sicherheitstipp - Nachrichten von Domänen, die von Microsoft als sicher eingestuft werden, werden betrachtet Vertrauenswürdige und diese Art von Nachrichten wird oben in Nachrichten mit einem grünen Balken angezeigt.
Grauer Sicherheitstipp - Diejenigen E-Mails, die nicht nach Spam gefiltert werden, da sie bereits von der Organisation des Benutzers oder in der Liste der sicheren Absender des Benutzers oder im Exchange Online Protection als sicher eingestuft wurden, obwohl er als Junk-E-Mail eingestuft wurde, der Benutzer jedoch den Junk-Ordner in den Posteingang verschoben hat. Solche Nachrichten sind mit einem grauen Sicherheitstipp gekennzeichnet. Die graue Sicherheitsleiste wird auch angezeigt, wenn Bilder in der Nachricht deaktiviert sind.

Welche Kriterien bestimmen die Art des Sicherheitstipps?

Exchange Online Protection ist eine branchenführende Lösung zum Schutz von E-Mails und analysiert Datenmuster über Millionen von E-Mails, um Spam, Malware und Phishing-Bedrohungen zu erkennen. Basierend auf diesem erkennt Exchange Online Protection verdächtige Nachrichten und wendet den entsprechenden Sicherheitstipp entsprechend an.

Darüber hinaus können Benutzer auch Meldungen für das Office-Team melden, um das Datenmuster zu analysieren und weiter zu verbessern, um das Erlebnis zu verbessern.

Diese Sicherheitstipps für Exchange Online Protection werden in den nächsten Wochen für alle Benutzer verfügbar sein.