Tastaturkürzel für MAC Outlook 2011 - Kurzanleitung
Kürzlich haben wir uns angesehen, was in Microsoft Office 2011 für Mac neu war. Das größte neue Element im Menü ist Outlook, und es ist keine PC-Version. Outlook für Mac bietet alles, was Sie in der Windows-Version finden, und verfügt über eine elegante und effiziente Benutzeroberfläche. Um jedoch schnell durch diese Benutzeroberfläche zu navigieren, müssen Sie die Tastenkombinationen kennen!
Hier sind sie jedoch, wenn Sie ein paar vermissen, bitte lassen Sie es mich wissen, damit ich sie der Liste hinzufügen kann!
Die häufigsten Abkürzungen
| Aktion | Hotkeys |
| Starten Sie Outlook, ohne Zeitpläne auszuführen oder eine Verbindung zu einem Mail-Server herzustellen. Verwenden Sie diese Option, um den Empfang von Verbindungsfehlern zu verhindern, wenn Sie Outlook verwenden, während Sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. | UMSCHALTTASTE (beim Starten von Outlook) |
| Öffnen Sie das Datenbank-Dienstprogramm, während Outlook geschlossen ist | Halten Sie die WAHLTASTE gedrückt, und klicken Sie dann im Dock auf das Outlook-Symbol. |
| Speichern Sie einen Artikel | ⌘ + S |
| Einen Artikel drucken | ⌘ + P |
| Machen Sie die letzte Aktion rückgängig | ⌘ + Z |
| Wiederholen Sie die letzte Aktion | ⌘ + Y |
| Minimieren Sie das aktive Fenster | ⌘ + M |
| Erstellen Sie einen neuen Ordner im Navigationsbereich | UMSCHALT + ⌘ + N |
| Blenden Sie den Lesebereich aus oder zeigen Sie ihn rechts | ⌘+ |
| Blenden Sie den Lesebereich aus oder zeigen Sie ihn unten | UMSCHALT + ⌘+ |
| Verschieben Sie das ausgewählte Element in einen anderen Ordner | UMSCHALT + ⌘ + M |
| Kopieren Sie das ausgewählte Element in einen anderen Ordner | UMSCHALT + ⌘ + C |
| Wählen Sie alle Elemente in der Elementliste aus, wenn die Elementliste der aktive Bereich ist | ⌘ + A |
| Minimieren oder erweitern Sie das Farbband | OPTION + ⌘ + R |
| Outlook ausblenden | ⌘ + H |
| Beenden Sie Outlook | ⌘ + Q |
Windows und Dialogfelder
| Aktion | Hotkeys |
| Gehe zur Mail-Ansicht | ⌘ + 1 |
| Wechseln Sie zur Kalenderansicht | ⌘ + 2 |
| Wechseln Sie zur Kontaktansicht | ⌘ + 3 |
| Wechseln Sie zur Aufgabenansicht | ⌘ + 4 |
| Wechseln Sie zur Notes-Ansicht | ⌘ + 5 |
| Öffnen Sie das Fortschrittsfenster oder machen Sie es zum aktiven Fenster | ⌘ + 7 |
| Öffnen Sie das Fehlerprotokoll oder machen Sie es zum aktiven Fenster | ⌘ + 8 |
| Öffne meinen Tag | ⌘ + 9 |
| Öffnen Sie das Fenster "Kontaktsuche" | ⌘ + 0 |
| Öffnen Sie das Dialogfeld "Voreinstellungen" | COM + COMMA (,) |
| Öffnen Sie den Medienbrowser | STEUERUNG + ⌘ + M |
| Fahren Sie durch geöffnete Fenster vorwärts | ⌘ + TILDE (~) |
| Fahren Sie durch offene Fenster zurück | SHIFT + + + TILDE (~) |
| Schließen Sie das aktive Fenster | ⌘ + W |
| Öffnen Sie das ausgewählte Element | ⌘ + O |
| Gehen Sie durch Felder in einem Dialogfeld vorwärts | TAB |
| Gehen Sie durch die Felder in einem Dialogfeld zurück | UMSCHALT + TAB |
Suche
| Aktion | Hotkeys |
| Führen Sie eine einfache Suche in Outlook durch | OPTION + ⌘ + F |
| Führen Sie eine erweiterte Suche in Outlook aus | UMSCHALT + ⌘ + F |
| Finden Sie Text innerhalb eines Elements | ⌘ + F |
| Suchen Sie die nächste Instanz des gesuchten Textes in einem Element | ⌘ + G |
| Suchen Sie die vorherige Instanz des gesuchten Textes in einem Element | SH + UMSCHALT + G |
| Abbrechen einer laufenden Suche | PER + ZEITRAUM (.) |
Mail
| Aktion | Hotkeys |
| Erstellen Sie eine neue Nachricht | ⌘ + N |
| Senden Sie die offene Nachricht | R + RÜCKKEHR |
| Senden Sie alle Nachrichten im Postausgang und empfangen Sie alle eingehenden Nachrichten | ⌘ + K |
| Senden Sie alle Nachrichten im Postausgang | UMSCHALT + ⌘ + K |
| Speichern Sie die geöffnete Nachricht und speichern Sie sie im Ordner Entwürfe | ⌘ + S |
| Fügen Sie der geöffneten Nachricht einen Anhang hinzu | ⌘ + E |
| Öffnen Sie das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik | COL + KOLON (:) |
| Überprüfen Sie die Empfängernamen in den geöffneten Nachrichten | STEUERUNG + ⌘ + C |
| Antworten Sie dem Absender der Nachricht oder, falls die Nachricht aus einer Mailingliste stammt, der Mailingliste | ⌘ + R |
| Allen antworten | UMSCHALT + ⌘ + R |
| Nachricht weiterleiten | ⌘ + J |
| Öffnen Sie die ausgewählte Nachricht in einem separaten Fenster | ⌘ + O |
| Löschen Sie das Flag für die ausgewählte Nachricht | OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (') |
| Markieren Sie die ausgewählte Nachricht als Junk-Mail | SH + SHIFT + J |
| Markieren Sie die ausgewählte Nachricht als nicht als Junk-Mail | SH + SHIFT + OPTION + J |
| Zeigt die vorherige Nachricht an | CONTROL + [ |
| Nächste Nachricht anzeigen | STEUERUNG +] |
| Verschieben Sie die ausgewählte Nachricht in einen Ordner | UMSCHALT + ⌘ + M |
| Verringern Sie die Anzeigegröße von Text in einer geöffneten Nachricht oder im Lesebereich | ⌘ + HYPHEN (-) |
| Erhöhen Sie die Anzeigegröße von Text in einer geöffneten Nachricht oder im Lesebereich | ⌘++ |
| Blättern Sie nach unten zum nächsten Bildschirm, oder zeigen Sie die nächste Nachricht an, wenn Sie sich am Ende einer Nachricht befinden | Leertaste |
| Scrollen Sie zum vorherigen Bildschirm mit Text oder zeigen Sie, wenn Sie sich am Anfang einer Nachricht befinden, die vorherige Nachricht an | UMSCHALT + LEERTASTE |
| Löschen Sie die ausgewählte Nachricht | LÖSCHEN |
| Löschen Sie die aktuelle Nachricht und schließen Sie sie, wenn das Nachrichtenfenster geöffnet ist | DEL + LÖSCHEN |
| Markierte Nachrichten als gelesen markieren | ⌘ + T |
| Markierte Nachrichten als ungelesen markieren | UMSCHALT + ⌘ + T |
| Alle Nachrichten in einem Ordner als gelesen markieren | OPTION + ⌘ + T |
Kalender
| Aktion | Hotkeys |
| Legen Sie einen neuen Termin an | ⌘ + N |
| Öffnen Sie das ausgewählte Kalenderereignis | ⌘ + O |
| Löschen Sie das Kalenderereignis | LÖSCHEN |
| Wechseln Sie die Ansicht, um heute einzuschließen | ⌘ + T |
| Öffnen Sie die Datumsauswahl für Datumsanzeige | UMSCHALT + ⌘ + T |
| Wechseln Sie in der Tagesansicht zum vorherigen Tag. Wechseln Sie in der Wochen- und Arbeitswochenansicht zur vorherigen Woche. Wechseln Sie in der Monatsansicht zum vorherigen Monat. | ⌘ + LINKSPFEIL |
| Wechseln Sie in der Tagesansicht zum nächsten Tag. Wechseln Sie in Wochen- und Arbeitswochenansichten zur nächsten Woche. Wechseln Sie in der Monatsansicht zum nächsten Monat. | R + NACH-RECHTS |
Kontakte
| Aktion | Hotkeys |
| Erstellen Sie einen neuen Kontakt | ⌘ + N |
| Speichern Sie und schließen Sie einen Kontakt | R + RÜCKKEHR |
| Öffnen Sie den ausgewählten Kontakt | ⌘ + O |
| Löschen Sie den Kontakt | LÖSCHEN |
| Schließen Sie den aktuellen offenen Kontakt und öffnen Sie den vorherigen Kontakt | CONTROL + [ |
| Schließen Sie den aktuellen offenen Kontakt und öffnen Sie den nächsten Kontakt | STEUERUNG +] |
Aufgaben
| Aktion | Hotkeys |
| Erstellen Sie eine neue Aufgabe | ⌘ + N |
| Speichern und schließen Sie eine Aufgabe | R + RÜCKKEHR |
| Öffnen Sie die ausgewählte Aufgabe | ⌘ + O |
| Lösche die Aufgabe | LÖSCHEN |
| Schließen Sie die aktuell geöffnete Aufgabe und öffnen Sie die vorherige Aufgabe in der Aufgabenliste | CONTROL + [ |
| Schließen Sie die aktuell geöffnete Aufgabe und öffnen Sie die nächste Aufgabe in der Aufgabenliste | STEUERUNG +] |
Anmerkungen
| Aktion | Hotkeys |
| Erstellen Sie eine neue Notiz | ⌘ + N |
| Öffnen Sie die ausgewählte Notiz | ⌘ + O |
| Löschen Sie die Notiz | LÖSCHEN |
| Schließen Sie die aktuelle Notiz und öffnen Sie die vorherige Notiz in der Notizenliste | CONTROL + [ |
| Schließen Sie die aktuelle Notiz und öffnen Sie die nächste Notiz in der Notizenliste | STEUERUNG +] |
| Senden Sie eine Notiz als E-Mail-Nachricht | ⌘ + J |
| Senden Sie eine Notiz als Anhang an eine E-Mail-Nachricht | CONTROL + ⌘ + J |
Text bearbeiten und formatieren
| Aktion | Hotkeys |
| Schneiden Sie den ausgewählten Text in die Zwischenablage aus | ⌘ + X |
| Kopieren Sie eine Auswahl in die Zwischenablage | ⌘ + C |
| Kopieren Sie die Auswahl in das Scrapbook | STEUERUNG + OPTION + C |
| Fügen Sie eine Auswahl aus der Zwischenablage ein | ⌘ + V |
| Fügen Sie einen Clip aus dem Sammelalbum ein | STEUERUNG + OPTION + V |
| Fügen Sie eine Auswahl aus der Zwischenablage ein und passen Sie den Zielstil an | UMSCHALT + WAHLTASTE + ⌘ + V |
| Machen Sie den ausgewählten Text fett | ⌘ + B |
| Machen Sie den ausgewählten Text kursiv | ⌘ + I |
| Unterstreichen Sie den ausgewählten Text | ⌘ + U |
| Durchgestrichen durch den ausgewählten Text | UMSCHALT + ⌘ + X |
| Bewegen Sie den Cursor um ein Zeichen nach links | LINKER PFEIL |
| Bewegen Sie den Cursor ein Zeichen nach rechts | RECHTER PFEIL |
| Bewegen Sie den Cursor eine Zeile nach oben | AUFWÄRTSPFEIL |
| Bewegen Sie den Cursor eine Zeile nach unten | PFEIL RUNTER |
| Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des aktuellen Absatzes | OPTION + NACH-OBEN |
| Bewegen Sie den Cursor an das Ende des aktuellen Absatzes | OPTION + NACH-UNTEN-TASTE |
| Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des aktuellen Wortes | OPTION + LINKSPFEIL |
| Bewegen Sie den Cursor an das Ende des aktuellen Wortes | OPTION + NACH-RECHTS |
| Löschen Sie das Zeichen links vom Cursor oder löschen Sie den ausgewählten Text | LÖSCHEN |
| Löschen Sie das Zeichen rechts vom Cursor oder löschen Sie den ausgewählten Text | LÖSCHEN ⌦ Wenn Ihre Tastatur keine DELETE-Taste hat, verwenden Sie FN + DELETE. |
| Fügen Sie einen Tabstopp ein | TAB |
| Bewegen Sie den Cursor an den Anfang der Zeile | ⌘ + LINKSPFEIL |
| Bewegen Sie den Cursor an das Ende der Zeile | R + NACH-RECHTS |
| Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des Nachrichtentexts | UP + NACH-OBEN |
| Bewegen Sie den Cursor an den unteren Rand des Nachrichtentexts | D + PFEIL RUNTER |
| Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des ausgewählten Textes | HOME + HOME |
| Bewegen Sie den Cursor an das Ende des ausgewählten Textes | EN + ENDE |
| Hochscrollen | PAGE UP |
| Runterscrollen | PAGE DOWN |
Kennzeichnen von Nachrichten, Kontakten und Aufgaben zur Nachverfolgung
| Aktion | Hotkeys |
| Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung mit Heute als Fälligkeitsdatum | CONTROL + 1 |
| Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element für die Weiterverfolgung, mit Morgen als Fälligkeitsdatum | KONTROLLE + 2 |
| Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung, wobei diese Woche als Fälligkeitsdatum gilt | KONTROLLE + 3 |
| Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element für die Weiterverfolgung, mit Nächste Woche als Fälligkeitsdatum | STEUERUNG + 4 |
| Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung mit Kein Fälligkeitsdatum | STEUERUNG + 5 |
| Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung und fügen Sie ein benutzerdefiniertes Fälligkeitsdatum hinzu | STEUERUNG + 6 |
| Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung und fügen Sie eine Erinnerung hinzu | STEUERUNG + = |
| Markieren Sie das ausgewählte Element als abgeschlossen | STEUERUNG + 0 |
| Deaktivieren Sie das Kontrollkennzeichen des ausgewählten Elements | OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (') |
Hilfefenster
| Aktion | Hotkeys |
| Öffnen Sie das Outlook-Hilfemenü | UMSCHALT + ⌘+? |
| Blättern Sie bildschirmweise zum Anfang eines Hilfethemas | PAGE UP |
| Blättern Sie Bild für Bild zum Ende eines Hilfethemas | PAGE DOWN |
| Scrollen Sie Zeile für Zeile zum Anfang eines Hilfethemas | AUFWÄRTSPFEIL |
| Blättern Sie zeilenweise zum Ende eines Hilfethemas | PFEIL RUNTER |
| Kopieren Sie die Auswahl in die Zwischenablage | ⌘ + C |
| Schließen Sie das Hilfefenster | ⌘ + W |
