Vergessener Anlagen-Detektor warnt vor fehlenden Anlagen in Microsoft Outlook

Der vergessene Attachment Detector von Microsoft Office Labs wird Ihr Leben verändern. Ich kenne den Rest von Ihnen nicht als Microsoft Outlook 2010-Benutzer, aber jedes Mal, wenn mir jemand eine E-Mail sendet, in der er einen Anhang vergessen hat, ist mein Respekt für seine Intelligenz um zwei Prozentpunkte herabgesetzt. Um sie noch schlimmer zu fühlen, weil sie ihren E-Mail-Anhang vergessen haben, und vielleicht um ihnen eine Lektion zu erteilen, sage ich als Antwort etwas wirklich Sarkastisches:

Ich suche nach diesem Dokument, von dem Sie sagten, dass Sie es an die E-Mail angehängt haben, aber ich finde es nirgendwo. Bin ich ein Idiot? Ich weiß nicht, wo Sie diesen E-Mail-Anhang finden können, auf den Sie sich bezogen haben, und ich fühle mich dumm, weil Sie denken, ein E-Mail-Anhang wäre leicht zu finden, und Sie wissen, ich vertraue Ihnen Als ich sah, dass Sie erwähnt haben, Sie hätten eine Tabelle angehängt, dachte ich, es wäre mein Fehler, als ich keinen Anhang zu Ihrer E-Mail finden konnte. Vielleicht stimmt etwas mit Outlook nicht, denn ich bin mir ziemlich sicher, dass es mit Ihnen nichts stimmt. Ich meine, wie könnte es sein? Sie sind praktisch ein Genie, wenn es um Microsoft Office-Produkte geht. Jedenfalls ist es Freitagabend, 17:01 Uhr, und ich hoffe wirklich, Sie haben Ihren Computer nicht heruntergefahren und sind auf die Straße gegangen, bevor Sie sich vergewissert haben, dass der Anhang durchgegangen ist, denn das würde meinen Tag wirklich ruinieren, weil ich hier warten werde die ganze Nacht und möglicherweise bis in den Morgen hinein, bis das klappt. Geniesse dein Wochenende.

Vielleicht ist das ein bisschen hart, und es ist Ihnen vielleicht egal, ob die ganze Welt Sie für einen Dummkopf hält, der einen ehrlichen Fehler begangen hat, aber für den Rest von uns, der sich Tag und Nacht darüber ärgert, ob er einen Anhang, dieses einfache Microsoft, vergessen hat Outlook Add-In wird Ihr Leben, Ihre Karriere und vielleicht sogar Ihre Ehe retten.
Okay, ich übertreibe, aber im Ernst, es gibt wirklich keinen Grund, nicht aufzugreifen Vergessener Attachment-Detektor (Es sei denn, Sie haben das NoReplyAll Outlook Add-In bereits installiert) von Office Labs. Es ist kostenlos, Es ist unauffällig und könnte Sie nur vor der Peinlichkeit der Straße retten.

Grundsätzlich was Forgotten Attachment Detector tut Suchen Sie nach bestimmten Schlüsselwörtern, wie z. B. „Anhang anzeigen“, „Ich habe angehängt“, „Anhang finden“ und andere Dinge, die versierte Profis sagen, wenn sie einen Anhang hinzufügen und prüfen, ob Sie dies tatsächlich getan haben. Wenn nicht, wird eine freundliche Erinnerung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie einen Anhang hinzufügen möchten und ob Sie sicher sind, dass Sie die Nachricht ohne Anhang senden möchten. Wenn Sie einen Anhang vergessen haben, können Sie sagen:Nein”Und gehen Sie zurück und korrigieren Sie es, bevor Sie es abfeuern (Stirnschlag optional). Wenn es sich um ein falsch positives Ergebnis handelt, ist das kein großer Fehler - es ist nur ein zusätzlicher Klick.

So erhalten Sie diese Komfort- und Serviceleistungen auf Concierge-Ebene in Ihrem eigenen Outlook-Posteingang:

Hinweise für Redakteure: Update 22.09.2017 - Dieses Outlook-Add-In steht nicht mehr zum Download zur Verfügung. 

Schritt eins

Besuchen Sie die Microsoft Office Labs-Seite für den Forgotten Attachment Detector. Klicken Versuch es um das MSI-Installationsprogramm herunterzuladen.

Hinweis: Für Microsoft Office System müssen außerdem Microsoft Visual Studio Tools installiert sein. Wenn Sie es nicht auf Ihrem Computer haben, werden Sie vom Forgotten Attachment Detector-Installationsprogramm darauf aufmerksam gemacht und Ihnen einen direkten Link zur Download-Seite gegeben. Oder verwenden Sie einfach den Link, den ich Ihnen hier zur Verfügung gestellt habe, und sparen Sie sich einen Schritt.
Wenn Sie alles heruntergeladen haben, was Sie benötigen, installieren Sie zunächst VSTO und führen Sie anschließend FADSETUP.MSI aus. Folge den Anweisungen.

Schritt zwei

Starten Sie Microsoft Outlook. Wenn Sie Outlook 2010 ausführen, wird eine Warnmeldung mit der folgenden Meldung angezeigt:Der Publisher kann nicht überprüft werden. Sind Sie sicher, dass Sie diese Anpassung installieren möchten??"Dies ist kein Grund für einen Alarm - überprüfen Sie einfach, ob der Name"ForgottenAttachmentDetector" und klicken Installieren.

Schritt drei

Das ist es. Der vergessene Attachment Detector ist installiert. Wenn Sie nun eines der Schlüsselwörter in Ihre Nachricht aufnehmen, erinnert der Forgotten Attachment Detector Sie an Ihren Anhang.

Anpassen des Melders für vergessene Anhänge

Forgotten Attachment Detector arbeitet mit drei Listen. Die erste Liste besteht aus der Hauptliste Schlüsselwörter, die immer eine Erinnerung auslösen, wenn sie im Nachrichtentext enthalten sind und keine Datei angehängt ist. Standardmäßig lauten diese Schlüsselwörter:

• habe beigefügt
• finde im Anhang
• PFA
• siehe Anhang
• siehe Anhang
• habe angehängt [sic, das ist so, es fängt an für "wir haben angehängt" oder "ich habe angehängt"]
• angehängt ist
• Beigefügt sind

Die andere Liste besteht aus sekundäre Schlüsselwörter. Dies sind Wörter, die möglicherweise darauf hindeuten, dass Sie etwas anhängen wollten, aber auch in anderen Zusammenhängen auftauchen. Die sekundären FAD-Schlüsselwörter lauten standardmäßig:

• befestigen
• angebracht
• beigefügt
• einschließen

Diese lösen jedoch keine Erinnerung aus, es sei denn, sie zeigen in der Nähe eines oder mehrerer Wörter aus der Liste Nachrichtenkontext Liste. Diese Liste wird verwendet, um sicherzustellen, dass Sie von einem geschlossenen Arbeitsblatt sprechen und nicht von einer geschlossenen Veranda (Diese sind übrigens perfekt, um Tee zu trinken und den warmen Sommerregen zu genießen). Die Standardnachrichtenkontextliste ist offensichtlich viel länger. Dazu gehören Wörter wie zip, icon, aktualisiert, Lebenslauf, Ergebnisse, Momentaufnahme, Tabellenkalkulation, Dokument, Antwort, Datei usw. Ich habe einige Tests durchgeführt und es sieht so aus, als ob das sekundäre Schlüsselwort ist Innerhalb von fünf Wörtern des Kontextworts wird die Erinnerung ausgelöst. Also, wenn Sie etwas sagen wie:ich bin einschließen für Ihre Bequemlichkeit und Freude eine Kopie meiner fortsetzen"Dann wird es nicht eintreten. Aber so etwas wie"ich bin befestigen Ihre Ergebnisse”Wird definitiv.

Sie können die Schlüsselwörter mit ändern Klicken das Add-Ins Tab und Klicken das MODE Symbol. Siehe, eine Fülle von Optionen:

Hier können Sie Schlüsselwörter zum Inhalt Ihres Herzens hinzufügen, bearbeiten und löschen. Und schau! Am unteren Rand befindet sich eine zusätzliche Bonusfunktion, die Sie daran erinnert, wenn Sie die Betreffzeile leer lassen. Sie können prüfen Dieses Feld, wenn Sie eine zusätzliche wohltätige Nag-Funktion aktivieren möchten.

Beachten Sie auch, dass bei Verwendung eines Exchange-Servers Ihre benutzerdefinierten FAD-Einstellungen und -Listen auch auf Ihren anderen Computern laufen, auf denen FAD installiert ist.

Fragen zum Datenschutz

Wie alle Produkte von Office Labs ist der Forgotten Attachment Detector experimentell, und Ihre Teilnahme und Ihr Feedback helfen Ihnen dabei. Sie sollten also wissen, dass FAD einige Daten über Ihre Nutzung erfasst. Insbesondere wenn Sie FAD mitteilen, dass Sie trotzdem eine Nachricht senden möchten (ein falsch positives), dann schickt er den Entwicklern das Snippet, das die Erinnerung unnötig ausgelöst hat. Sie können diesen Ausschnitt für sich selbst sehen Klicken Ausschnitt anzeigen.

FAD erfasst auch Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen, bearbeiten und löschen, sowie die Gesamtzahl der korrekten und falschen Fänge. Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, eine Umfrage auszufüllen. FAD tut nicht Sammeln Sie Ihre E-Mail-Adresse, die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers oder einen beliebigen Text in der Nachricht oder dem Betreff Ihrer E-Mail über das, was im Snippet angezeigt wird. Also ruhen Sie sich einfach in Ihrem Blechhut aus, mein Freund.