Anzeigen, Bearbeiten, Drucken und Erstellen von PDF-Dateien und -Formularen in Windows 10
Mit Windows 10 ist das nicht mehr der Fall. Sie können PDF-Dateien nativ in Windows 10 und eine Vielzahl von Alternativen von Drittanbietern anzeigen. Adobe hat kein Monopol mehr auf das PDF-Format, das es in diese Welt gebracht hat. Daher ist die Verwendung des Adobe Reader sicherlich keine Voraussetzung mehr. Es kann jedoch Fälle geben, in denen Sie noch möchten.
Tatsache ist, dass immer mehr Programme PDFs unterstützen. Gleichzeitig werden PDFs jedoch immer häufiger und komplexer. Während PDFs früher nur eine zuverlässige, konsistente Darstellung eines Papierdokuments waren, verfügen PDFs jetzt über mehr Funktionen, z. B. ausfüllbare Formulare, Kennwortschutz, Kryptographie, Links, Kommentare, Anmerkungen, eingebettete Inhalte und mehr.
Wie navigieren Sie in Windows 10 durch all das? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien anzeigen, bearbeiten, drucken und Fehler beheben können.
Lass uns anfangen.
Anzeigen von PDF-Dokumenten und Ausfüllen von PDF-Formularen in Windows 10
Die einfachste Operation, die Sie mit einem PDF-Dokument ausführen können, ist die einfache Anzeige. Und dafür haben Sie bereits eine absolut gute Lösung: den Microsoft Edge-Browser. Edge ist mit Windows 10 vorinstalliert und kann PDFs nativ anzeigen. Um eine einfache PDF-Datei anzuzeigen, müssen Sie sie lediglich doppelt anklicken, um sie in Edge zu öffnen oder im Web zu suchen. In der Tat haben Sie möglicherweise bereits PDF-Dateien mit Edge angezeigt, ohne es zu wissen. Für die große Mehrheit der PDF-Dateien, die Sie finden, ist Edge äußerst ausreichend. Derzeit können Sie keine Formulare mit Edge ausfüllen. Die nächste Version von Edge, die im Fall Creators Update enthalten ist, unterstützt erweiterte Funktionen wie das Ausfüllen von Formularen, das Signieren von Dokumenten und das Kommentieren von PDF-Dateien. (Während ich die aktuelle Version getestet habe, habe ich festgestellt, dass sie im Vergleich zu den ernsthaften Kommentierungs- und Anmerkungsfunktionen von Adobe Reader noch sehr begrenzt ist. Wenn die neue Version veröffentlicht wird, werde ich diesen Artikel mit Details zu den Verbesserungen aktualisieren.)
Edge ist nicht der einzige Webbrowser, der PDFs unterstützt. Wenn Sie Chrome, Firefox oder sogar Opera installiert haben, können Sie PDF-Dateien ohne Desktop-Viewer öffnen und anzeigen. Ich konnte ein Passformular mit Chrome ausfüllen, ohne dass ein Desktop-Viewer installiert sein musste. Firefox hat eine ähnliche Geschichte mit Microsoft Edge geteilt, da es keine Unterstützung für das Ausfüllen von Formularen gibt. Daher gewinnt Chrome diese Runde letztendlich, wenn Sie einen Browser suchen, der mehr kann als PDFs anzeigen.
Aber manchmal schneidet Edge nicht ab. Es gibt einige Szenarien, in denen Sie einen PDF-Viewer von Drittanbietern verwenden möchten. In vielen Fällen sagt Ihnen der Verleger genau, mit welchem Programm er sein PDF anzeigen soll. Dadurch wird sichergestellt, dass der gesamte Inhalt sichtbar ist und alle Formulare funktionsfähig sind. Auf der kanadischen Einwanderungswebsite heißt es beispielsweise ausdrücklich, Sie sollten Adobe Acrobat Version 10 oder höher verwenden, und es muss zuerst installiert werden, bevor Sie das Dokument von seiner Website herunterladen können. Die Adobe-Technologie umfasst einzigartige Funktionen, die nicht in Edge implementiert sind, z. B. integrierte Unterstützung für Kryptografie, digitale Signaturen und Kennwortschutz.
Die Verwendung der richtigen PDF-Software ist beim Ausfüllen von Formularen äußerst wichtig. Normalerweise finden Sie diese auf Regierungswebsites für Formulare wie Reisepassformulare, Steuerformulare usw. Edge oder Chrome scheinen in diesem Fall so zu funktionieren, dass sie in diesem Fall jedoch nicht funktionieren oder auf statische Felder achten, die ausfüllbar sein sollen. Verwenden Sie immer den empfohlenen PDF-Viewer, wenn Sie offizielle Geschäfte durchführen.
Kostenlose PDF-Software herunterladen
Es gibt zahlreiche kostenlose PDF-Softwaretitel. Die beliebtesten werden für die große Mehrheit der Benutzer geeignet sein, aber jeder hat seine eigenen Vor- und Nachteile.
Adobe Reader 11 und Adobe Reader DC
Die erste Wahl, die mir wahrscheinlich in den Sinn kommt, ist der Adobe Reader. Die aktuelle Version von Adobe Reader heißt Adobe Reader DC (Document Cloud). Dies ist die Version, die Sie von Adobe verwenden möchten, da es sich um die neueste Version handelt, die über eine breitere Palette an Funktionen verfügt und Sie in den Adobe Document Cloud-Dienst einsteigen, um weitere Bearbeitungstools freizuschalten. Wenn Sie eine Version wünschen, die eher auf das Offline-Erlebnis ausgerichtet ist, verwenden Sie den älteren Adobe Reader 11.
Adobe bietet ein Klick zum Ausführen des Installationsprogramms zum schnellen Einrichten der Anwendung. Ich persönlich empfehle es nicht, da es manchmal fehlschlagen kann oder nicht richtig installiert wird. Benutzer sollten stattdessen die DC-Distribution-Seite von Adobe Reader aufrufen und das vollständige Installationsprogramm herunterladen. Wählen Sie auf der Download-Seite die Version Ihres Betriebssystems, die Sprache und die unterstützte Version aus, und klicken Sie auf Download. Dadurch wird eine Setup-Datei heruntergeladen, die Sie zur Installation von Adobe Reader DC oder Reader 11 verwenden können. Sie können sie auch auf einem Dateiserver speichern, damit andere Computer in einem Netzwerk sie problemlos installieren können.
Adobe Reader DC installieren
Der Adobe Reader ist einfach einzurichten. Nach dem Starten der komprimierten Datei startet Adobe Reader den Installationsassistenten. Adobe Reader DC kann während des Setups als Standard-Viewer festgelegt werden. Wenn Sie diese Option nicht möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Machen Sie Adobe Acrobat Reader DC zum Standard-Viewer für das Durchsuchen und die Dateivorschau. Klicken Sie auf Installieren, um zu beginnen.
Warten Sie, bis Adobe Reader DC installiert ist.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig stellen. Sie können jetzt komplexe PDF-Dateien zuverlässig öffnen und anzeigen.
Der Adobe Reader hat möglicherweise Nachteile, aber die App enthält einige nützliche Funktionen, die das PDF-Erlebnis verbessern. Dazu gehören: Kommentieren, Ausfüllen und Unterschreiben, Bearbeiten und PDF und vieles mehr. Aber hier ist der Haken: Sie müssen sich anmelden, um die Document Cloud-Dienste von Adobe nutzen zu können, um die meisten von ihnen nutzen zu können. Daher ist es am besten, wenn Sie Adobe Reader für den primären Zweck verwenden, dh zum Anzeigen oder Ausfüllen von Formularen.
Kostenlose Adobe-Alternative: Foxit Reader
Ein weiterer beliebter PDF-Viewer ist der kostenlose Foxit Reader. Als Anti-Adobe Reader beschrieben, ist Foxit kleiner, einfach einzurichten und birgt nicht die bekannten Sicherheitsrisiken von Adobe-Produkten. Foxit Reader enthält kostenlose Tools, die Sie beim Arbeiten mit PDFs in Windows nutzen können. Dazu gehören File Explorer-Erweiterungen zum schnellen Konvertieren von Dateien in PDF, Plugins für Ihren Webbrowser und Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Zur Systemintegrationsintegration gehören die Konfiguration als Standardsystemdrucker und die Konfiguration aller PDF-Dateien in Webbrowsern. Einer der wichtigsten Vorteile von Foxit Reader ist der Fokus auf Sicherheit. Wenn Sie keine ausgefallenen Funktionen wünschen, die zu potenziellen Angriffsvektoren werden können, können Sie Foxit deaktivieren, um sie standardmäßig im sicheren Lesemodus zu deaktivieren. Genau wie Adobe Reader ist Foxit Reader nur ein Vorgeschmack darauf, was der Entwickler verkaufen möchte. Während der Installation wird standardmäßig das Testprodukt von Foxitsoftware installiert, mit dem Sie PDF-Dateien bearbeiten, Vorarbeiten bearbeiten, OCR erstellen, in verschiedene Formate exportieren und Sicherheitstechnologien wie Verschlüsselung unterstützen können. Wenn Sie nichts davon wünschen, stellen Sie sicher, dass Sie auswählen Nicht installieren.
Die Benutzeroberfläche von Foxit Reader ähnelt den Office-Anwendungen von Microsoft. Die Benutzer sollten sich also wohl fühlen. Wie beim Adobe Reader können Benutzer Formulare einfach bearbeiten und signieren. Es gibt Werkzeuge zum Hinzufügen von Notizen und Einfügen von Grundformen.
Foxit Reader unterstützt auch Dienste wie DocuSign, mit denen Dokumente digital signiert werden können. Ich persönlich bin ein Fan des Dienstes, nachdem ich ihn einige Male verwendet habe. Es bietet sicherlich mehr für ein kostenloses Produkt als Reader. Obwohl das Einrichten etwas komplizierter ist, könnten Benutzer die Vorteile im Vergleich zu Adobe Reader für sinnvoll erachten.
Festlegen Ihres Standard-PDF-Readers
Das Schöne an kostenloser PDF-Software ist, dass Sie sich nicht entscheiden müssen. Sie können mehrere Produkte für mehrere Anforderungen installieren. Wenn Sie mehr als einen PDF-Viewer installiert haben, empfiehlt es sich, einen als Standard festzulegen. Sie können diese Aktion in Windows 10 auf mehrere Arten ausführen. Am einfachsten wählen Sie eine PDF-Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf Öffnen mit> Eine andere App auswählen.
Blättern Sie durch die Liste, wählen Sie den gewünschten PDF-Reader aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwenden Sie diese App immer zum Öffnen von PDF-Dateien.
Sie können den Standard-PDF-Viewer auch über Start> Einstellungen> Apps> Standard-Apps> nach unten scrollen ändern. Klicken Sie auf Standard-Apps nach Dateityp auswählen. Blättern Sie nach unten zu PDF, klicken Sie darauf und wählen Sie den gewünschten PDF-Viewer aus.
PDFs in Windows 10 drucken
Windows 10 bietet die Möglichkeit, PDF-Dateien nativ aus jeder Anwendung zu erstellen, die das Drucken unterstützt.
Wenn der Microsoft PDF-Drucker nicht installiert ist, stellen Sie sicher, dass er aktiviert und konfiguriert ist. Drücken Sie die Windows-Taste + R und geben Sie Folgendes ein: optionalfeatures.exe. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird die Komponente Windows-Funktionen ein- oder ausschalten geöffnet. Scrollen Sie nach unten und überprüfen Sie, ob Microsoft Print to PDF aktiviert ist.
Wenn es aktiviert ist und Sie es immer noch nicht in der Liste der verfügbaren Drucker sehen, versuchen Sie Folgendes:
Drücken Sie die Windows-Taste + R und geben Sie Folgendes ein: Steuerung drücken Sie dann die Eingabetaste. Öffnen Sie Geräte und Drucker und klicken Sie auf Drucker hinzufügen. Klicken Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt.
Klicken Fügen Sie einen lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzu dann klick Nächster
Wählen Verwenden Sie einen vorhandenen Port Klicken Sie dann in das Listenfeld und wählen Sie DATEI: (In Datei drucken)
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Microsoft unter Hersteller dann nach unten scrollen und auswählen Microsoft Print to PDF Klicken Sie dann unter Drucker auf Nächster
Geben Sie dem Drucker einen Namen oder belassen Sie die Standardeinstellung, und klicken Sie auf Nächster. Es sollte jetzt als verfügbarer Drucker angezeigt werden.
Was ist mit modernen PDF-Viewern für Windows 10 und Windows 10 S??
Bisher haben wir uns hauptsächlich traditionelle Desktop-Apps zum Anzeigen und Bearbeiten von PDFs in Windows 10 angesehen. Es gibt jedoch Apps, die Sie im Windows Store erhalten können, wenn Sie das Erbe von WIN32 hinter sich lassen möchten. Anfang des Jahres hat Microsoft eine moderne Version des Desktop-Betriebssystems namens Windows 10 S eingeführt, die nur Windows Store-Apps unterstützt. Wenn Sie also etwas Ähnliches wünschen, was wir bisher in Desktop-Apps beschrieben haben, ist der Store Ihre einzige Option.
Die erste Option, die Sie haben, ist die offizielle Adobe Reader Touch-App. Die App wurde zur gleichen Zeit wie Windows 8 gestartet und scheint nicht mit der Zeit gekommen zu sein. Sie enthält jedoch eine Standardliste mit Funktionen, die für die meisten Benutzeranforderungen ausreichend sein sollten, z. B. das Anzeigen von PDFs, das Anzeigen kennwortgeschützter PDFs und das Anzeigen und Hinzufügen von Notizen, Durchsuchen von Text, Lesezeichen, Versenden von PDFs als Anhänge per E-Mail und ausfüllbare PDF-Formulare.
Drawboard PDF ist ein weiterer PDF-Viewer, den ich auf dem Laptop meiner Geschwister gefunden habe. Ansonsten ist es ein Kauf von 10 US-Dollar im Windows Store. Benutzer, die sich mehr auf die Unterstützung für Berührungen und Stifte konzentrieren, werden von einer sauberen Oberfläche begrüßt, die moderne Tools für die Arbeit mit PDFs unterstützt. Wenn Sie Geräte wie das Surface Pro verwenden, sollten Sie dies unbedingt beachten. Drawboard PDF PRO * ist für Poweruser oder Profis für Design und Konstruktion gedacht. Es enthält:
- Document Builder: Zusammenführen, erneutes Bestellen und Anordnen von PDF-Dokumenten.
- Kalibrierte Anmerkungen: Kalibrieren Sie Ihr Dokument, um es zu skalieren und um Längen- und Flächenmessungen hinzuzufügen.
- Digitaler Winkelmesser: Messen und ausrichten von Tinte in exakten Winkeln - kompatibel mit Surface Dial.
- Raster- und Linienvorlagen & Überlagerungen: Wählen Sie aus einer Reihe von Raster- und Linienvorlagen aus, um Ihre Notizen und Skizzen zu verbessern.
Das sind zwei Optionen, die zu berücksichtigen sind.
Problembehandlung bei PDF-Dateien
Wenn Sie Probleme bei der Installation von Adobe Reader haben, folgen Sie den vorherigen Anweisungen, um das vollständige Installationsprogramm von der Adobe-Website herunterzuladen. Der Installer von Adobe zum Ausführen des Installationsprogramms ist manchmal fehlerhaft und funktioniert nicht ordnungsgemäß.
Wenn Ihr PDF-Viewer ordnungsgemäß installiert ist, Ihre PDF-Dateien jedoch immer noch nicht richtig angezeigt werden, ist möglicherweise eine neue Version verfügbar, mit der das Problem behoben wird. Öffnen Sie in Adobe Reader das Hilfemenü und klicken Sie auf Auf Updates prüfen.
Wählen Sie in Foxit Reader die Registerkarte "Hilfe" aus und klicken Sie auf Auf Updates prüfen.
Wenn Sie eine PDF-Datei nicht in Adobe Reader öffnen können, versuchen Sie, die Installation zu reparieren. Klicken Sie auf Hilfe> Repariere die Installation.
Manchmal kann Ihre Adobe Reader-Installation aus irgendeinem Grund beschädigt werden. Durch Entfernen und erneutes Installieren von Adobe Reader kann das Problem möglicherweise behoben werden. Durch die Verwendung von Adobe Reader und Acrobat Cleaner Tool kann eine fehlerhafte Installation entfernt werden, die manchmal durch ein Upgrade oder eine Aktualisierung des Betriebssystems verursacht wird. Abhängig von der Website oder dem Workflow Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise eine ältere Version von Adobe Reader verwenden, um einige PDF-Dateien anzuzeigen. Benutzer können Adobe Reader 11 von der Adobe Reader Distribution-Website herunterladen.
Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen und nur eine leere Seite angezeigt wird, ist möglicherweise der geschützte Modus aktiviert. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten> Voreinstellungen> Sicherheit (erweitert) und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren Sie den geschützten Modus beim Start.
Fazit
Beim nativen Umgang mit PDFs hat Windows 10 einen großen Weg zurückgelegt. Gleichzeitig sind die Anforderungen an das Anzeigen und Bearbeiten von PDFs gestiegen. Für das tägliche Anzeigen und Drucken macht Microsoft Edge den Trick. Für die erweiterten Funktionen ist Adobe Reader oder Foxit möglicherweise geeigneter.
Was können Sie sonst noch mit PDFs machen? Es gibt tatsächlich ziemlich viel. Schauen Sie sich einige unserer vorherigen Artikel für Details an:
- So schützen Sie PDF-Dokumente mit einem Kennwort
- Kombinieren Sie mehrere PDFs mithilfe von MergePDF zu einem
- So bearbeiten Sie PDF-Dateien kostenlos mit Word 2013
- So verwenden Sie den PDF-Scanner in OneDrive für iOS
- Adobe Acrobat Pro: So extrahieren Sie Bilder aus einem PDF-Dokument
Wenn Sie Ihre eigenen erweiterten PDF-Dateien erstellen möchten, können Sie Adobe Acrobat oder das kostengünstige alternative WonderShare PDF-Element verwenden, das wir zuvor überprüft haben.
Lass uns wissen was du denkst. Haben Sie weitere Fragen oder Herausforderungen zu PDFs in Windows 10? Hinterlasse einen Kommentar und wir schauen uns das an.
