Tipps und Tricks zur Produktivität für Studenten
Der Trick besteht darin, die besten Möglichkeiten zu kennen, um Ihre Freizeit zu investieren, um in der Zukunft Zeit zu sparen. Hier sind meine Top-Tipps, um produktiv zu bleiben.
Bewahren Sie Folien, Notizen und Memos an einem Ort auf
In einer meiner ersten Unterrichtswochen bemerkte ich, wie verstreut alles war. Folien zu Moodle. Notizen in meinem Notizbuch. Memos auf TXT-Dateien auf meinem Desktop.
Eindeutig ein Durcheinander Aber das Problem zuzugeben, ist der erste Schritt zur Lösung. Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden, denken Sie darüber nach, wo Sie am besten auf alles zugreifen können.
Ich habe OneNote als universellen Ort für all meine Arbeiten und Dokumente ausgewählt. Ich bin mit dem Microsoft-Ökosystem einigermaßen vertraut und diese Lösung funktioniert einfach für mich. Abgesehen von der Standard-Windows-App für OneNote kann ich meine Notebooks über Office.com und auf mobilen Geräten mit den iOS- und Android-Apps über das Web öffnen.
Wenn Sie kein Office-Fan sind, gibt es viele Alternativen, die Sie ausprobieren können. Evernote ist eine weitere beliebte Option unter meinen Kursteilnehmern. Sie können also das verwenden, was Ihnen am besten passt.
Organisieren Sie Ihre Postfächer
Seitdem ich mit dem Posteingang von Google angefangen habe, bin ich wiedergeboren. Ich liebe es so sehr, dass ich mein Google-Konto per Google Mail an den Posteingang weitergeleitet habe.
Das Konzept ist einfach. Koppeln Sie wichtige E-Mails, damit Sie sie in Ihrem Posteingang sehen können, bis Sie fertig sind. Planen Sie E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt oder zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie Zeit haben, sie zu lesen. Dann markieren Sie die E-Mails, mit denen Sie fertig sind, indem Sie auf Fertig klicken. Google hilft Ihnen auch dabei, Ihre E-Mails automatisch in sieben verschiedene Kategorien zu kategorisieren.
So sah mein Posteingang vorher aus.
Und so sieht es jetzt aus.
Aber du bist noch nicht fertig. Es ist wichtig, dass du behalten Ihre Postfächer so sauber wie möglich, während Sie sie verwenden.
Möglicherweise möchten Sie darüber nachdenken, diese E-Mails zu erhalten, sobald sie ankommen. Die meisten dringenden Zeit- und Veranstaltungsänderungen an meiner Universität werden alle per E-Mail gesendet. Daher ist es fast zwingend notwendig, eine E-Mail-App wie Outlook oder Thunderbird zu verwenden.
Einige mögen argumentieren, dass dies den ganzen Tag eine Flut von Nachrichten hinterlässt, aber es ist ein guter Grund, sich von Newslettern abzumelden, die Sie nicht mehr lesen.
Halten Sie einen sauberen und aktualisierten Kalender
Du bist jetzt ein Student und wirst den ganzen Tag beschäftigt sein. Vorträge, Aufgaben, Prüfungen, Veranstaltungen, Gesellschaft treffen, Partys… schlafen?
Es ist an der Zeit, aufhören zu versuchen, sich auf alles zu verlassen, und den Arbeitsaufwand einer Kalender-App überlassen.
Ich verwende Google Kalender als All-in-One-Bereich für Erinnerungen und Ereignisse. Bisher war es ein Lebensretter.
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben
Wenn Sie sich um alle oben genannten Aufgaben kümmern, kann es Ihnen beim ersten Mal als Spaß erscheinen, aber mit der Zeit wird es langweilig.
Aber Sie müssen nicht alle Arbeiten selbst erledigen. Wo immer möglich, können Sie bestimmte Aufgaben mit Hilfe von IFTTT und Zapier automatisieren.
Egal, ob Sie Anlagen automatisch in Dropbox speichern möchten, OneNote-Einträge zu Ihrem Gruppenprojekt auf Asana hinzufügen oder aktiver auf LinkedIn sein möchten, die Welt der Automatisierung hat Sie für viele langwierige manuelle Aufgaben bewältigt. Obwohl Zapier ein kostenpflichtiger Dienst ist, bietet es einige Automatisierungsfunktionen, die Sie auf IFTTT möglicherweise nicht finden können.
Dies ist alles wert, da Sie feststellen, dass Ihre Automatisierungen sich schnell ansammeln und viel Zeit sparen.
Habe immer eine Sicherungsstrategie
Während Ihres gesamten Studiums (und Ihrer Karriere) gibt es viele Male, wenn die Dinge nicht richtig laufen und Ihr Computer möglicherweise instabil wird. Sie denken vielleicht, dass dies alarmierend ist, aber es ist kein Grund zur Sorge, wenn Sie bereit sind und immer eine ausfallsichere Sicherungsstrategie haben. Wenn Sie Windows 10 verwenden, lesen Sie unsere ultimative Windows 10-Sicherungsanleitung. Wenn Sie noch Windows 7 verwenden, haben wir auch eine Anleitung dafür.
Im Hinblick auf das Sichern von Daten finden Sie hier einige Tipps, um die Kontrolle zu behalten:
- Halten Sie Ihre Dateien übersichtlich, um nicht danach suchen zu müssen
- Speichern Sie wichtige Dateien nicht auf leicht zu verlegenden Medien wie CDs oder DVDs
- Bewahren Sie Folien und Notizen für Vorlesungen lokal und in der Cloud auf
- Sichern Sie Ihre wichtigen Projekte auf mehreren Geräten - Flash-Laufwerken, externen Festplatten und der Cloud.
- Ziehen Sie ein Abonnement für CrashPlan in Betracht, um Ihren externen Sicherungsprozess zu vereinfachen
