Präsentieren Sie alle Office 2013-Dokumente oder Präsentationen sofort online
Mit Office 2013 scheint Microsoft entschlossen zu sein, umständliche, beengte Konferenzpräsentationen zu beenden und sie online zugänglich zu machen. Aber wenn Sie mich fragen, hat es einen steinigen Anfang. Hier werde ich die Funktion mit der Vorschau von Office 2013 (365 Home Premium) ausprobieren.
Hinweis: Diese Funktion ist nur in Microsoft Word, PowerPoint und OneNote 2013 verfügbar.
Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation oder Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Wählen Sie in der Backstage-Ansicht die Share-Schaltfläche. Klicken Sie unter den vier Optionen hier auf "Online präsentieren" und dann auf die Schaltfläche "Online präsentieren".
Es dauert eine Minute, bis Office eine Verbindung hergestellt hat. Dies könnte ein guter Zeitpunkt sein, um einen Snack zu sich zu nehmen.
Wenn die Office 2013-Web-App-Verbindung vollständig hergestellt wurde, wird ein Fenster mit einem eindeutigen Freigabe-Link angezeigt. Jeder, dem Sie diesen Link geben, kann Ihr Dokument oder Ihre Präsentation anzeigen, indem Sie es einfach in seinen bevorzugten Webbrowser einfügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Präsentation starten, um den Zuschauern die Verbindung herzustellen.
HinweisWenn Sie dieses Fenster versehentlich schließen, ohne die eindeutige URL zu kopieren, können Sie es erneut öffnen, indem Sie in der Office-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Einladungen senden klicken.
Gut, da wären wir. Die Präsentation wird geteilt. Unten sehen Sie einen Screenshot der Ansicht aus der Perspektive des Präsentators. Ich war ein wenig enttäuscht, dass ein paar wichtige Funktionen fehlen.
- Es gibt keine Liste von Personen, die gerade verbunden sind / sich ansehen.
- Es gibt eine Kommentarschaltfläche, die jedoch nicht funktioniert.
- Es gibt keinen Live-Chat
- Im Gegensatz zur Weitergabe über SkyDrive kann der Präsentator keine Live-Änderungen vornehmen.
Wenn Sie das Dokument im Handumdrehen ändern möchten, gibt es eine Schaltfläche zum Bearbeiten, mit der die gesamte Präsentation angehalten wird. Während pausierter Zuschauer wird das Dokument immer noch angezeigt, aber nicht das, was Sie geändert haben, bis Sie die Wiederaufnahme-Taste drücken.
Unten sehen Sie einen Screenshot von dem, was der Betrachter sieht. Es handelt sich im Wesentlichen um eine vereinfachte Office-Web-App, die ausschließlich für die Anzeige entwickelt wurde. Aber es gibt ein paar coole Features.
Die Schaltfläche „Dem Presenter folgen“ synchronisiert die Seiten, die zwischen dem Presenter und dem Viewer laufen. Sie können dies jederzeit ändern, indem Sie einfach auf die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Fensters klicken.
Das Dateimenü in der Web-App hat im Wesentlichen zwei Möglichkeiten. Sie können das Präsentierte im Originalformat herunterladen. Oder Sie können es über die Schaltfläche Drucken als PDF herunterladen.
Wenn der Moderator ein OneNote-Buch über „Meetingnotizen freigeben“ freigibt, wird die Schaltfläche am Ende des Betrachters zu einem Link, über den das Notebook als separate Web-App in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet wird. Gleichzeitig hat der Präsentator seine OneNote-Anwendung automatisch für das angegebene Notizbuch geöffnet.
Dadurch können Sie ein paar coole Dinge tun. Zum einen sind Updates bidirektional und live. Sie passieren, wenn Sie sie machen. Leider waren die aktualisierten Änderungen für mich sehr langsam. Ich bin mir nicht sicher, ob es an meiner Internetverbindung (3 Megabit) lag oder ob es daran liegt, dass Microsoft noch nicht alle Probleme damit geknackt hat. Außerdem erfordert die Web-App noch viel Arbeit, sie unterstützt nicht einmal das Zeichnen. es können jedoch Zeichnungen angezeigt werden, die vom Desktop-Client aus erstellt wurden.
Das umfasst fast alles, was mit der sofortigen Präsentation von Dokumenten durch die Office 2013 Preview Edition zusammenhängt. Es braucht aber noch viel Arbeit.
Meine Microsoft Word-Dokumentpräsentation wurde während des Tests einmal eingefroren, und die Anwendung war meistens langsam oder reagierte nicht. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, um eine echte Art von Besprechung abzuhalten, benötigen Sie zusätzliche Unterstützung durch eine Telefonkonferenz oder eine andere Konferenzsoftware.
Hoffentlich werden Microsoft-Entwickler diese Fehler beheben und zusätzliche zusätzliche Funktionen für den Moderator und den Zuschauer hinzufügen. Dann kann dies ein leistungsfähiges Werkzeug für Unternehmen sein, um Online-Präsentationen ohne zusätzliche Software durchzuführen.
