Outlook Finden Sie E-Mails einfacher, indem Sie alle Ordner durchsuchen
Es ist frustrierend, wenn Sie keine E-Mail finden können, die Ihnen jemand vor einigen Monaten geschickt hat. Standardmäßig durchsucht Outlook nur den aktuellen Ordner, in dem Sie sich befinden. Hier können Sie im Suchfeld sehen, dass Outlook nur meinen Posteingang durchsucht.
Wenn Sie nach einer Suche keine Ergebnisse gefunden haben oder nicht, klicken Sie auf Erneut in allen E-Mail-Elementen suchen.
Dies hilft, die gesuchte E-Mail zu finden.
Es gibt jedoch keinen Grund, alle Ihre Ordner zweimal zu durchsuchen. So durchsuchen Sie immer alle Ordner - einschließlich der gelöschten Elemente in Outlook 2010.
Klicken Sie auf die Datei und dann auf Optionen.
Outlook-Optionen werden geöffnet. Klicken Sie auf Suchen, wählen Sie dann unter Ergebnisse die Option Alle Ordner aus und fügen Sie Nachrichten aus gelöschten Elementen ein. Ein weiteres praktisches Tool, das ich mag, ist, die Suchbegriffe hervorzuheben, damit sie leichter zu finden sind. OK klicken.
Jetzt durchsucht Outlook auch immer alle Ordner und gelöschten Nachrichten. Sehr praktisch.
Durch die Suche in allen Ordnern, einschließlich gelöschter Elemente, haben Sie eine bessere Chance, die TPS-Berichte zu finden, die der Chef verlangt!
Sie können dieselben Einstellungen auch in Outlook 2007 einrichten. Klicken Extras >> Optionen.
Das Fenster "Optionen" wird angezeigt. Klicken Sie im Suchbereich auf Suchoptionen.
Wählen Sie nun im Instant Search-Fenster Gelöschte Objekte und Alle Ordner aus.
Wenn Sie nach einer schwer zu findenden E-Mail suchen, hilft Ihnen die Verwendung dieser Optionen auf jeden Fall.
