So arbeiten Sie mit QuickInfos in Microsoft Word
Sie können die in den QuickInfos angezeigte Detailmenge steuern und deaktivieren, wenn Sie sie nicht anzeigen möchten. Sie können auch eigene benutzerdefinierte QuickInfos zu Inhalten in Ihrem Dokument erstellen, um hilfreiche Informationen zu Text oder Bildern anzuzeigen.
Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie QuickInfos aktivieren und deaktivieren, erweiterte ScreenTIps anzeigen, Tastenkombinationen in QuickInfos anzeigen oder ausblenden und wie Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten QuickInfos erstellen können.
Aktivieren und deaktivieren Sie QuickInfos oder zeigen Sie erweiterte QuickInfos an
Die integrierten QuickInfos, die für Schaltflächen in der Multifunktionsleiste angezeigt werden, sind standardmäßig aktiviert und werden erweitert (Funktionsbeschreibungen anzeigen). Sie können jedoch einstellen, was die ScreenTips anzeigen oder vollständig deaktivieren.
Um den Stil der QuickInfos anzupassen, gehen Sie zu Datei> Optionen und sicher gehen Allgemeines wird im rechten Bereich ausgewählt. Das Funktionsbeschreibungen in QuickInfos anzeigen ist im ausgewählt QuickInfo-Stil Dropdown-Liste standardmäßig und zeigt erweiterte QuickInfos mit Beschreibungen zu den einzelnen Schaltflächen.
Um QuickInfos ohne die Funktionsbeschreibungen anzuzeigen, wählen Sie Funktionsbeschreibungen nicht in QuickInfos anzeigen.
Um die QuickInfos vollständig zu deaktivieren, wählen Sie Keine QuickInfos anzeigen.
Klicken OK.
Diese Einstellungen wirken sich nicht auf benutzerdefinierte QuickInfos aus, die Sie für Text oder Bilder in Ihrem Dokument erstellen.
Die Tastenkombinationen in den integrierten QuickInfos anzeigen oder ausblenden
Wenn Sie Tastenkombinationen verwenden möchten, diese jedoch häufig vergessen, können Sie die integrierten QuickInfos verwenden, um die Tastenkombinationen für die Schaltflächen in der Multifunktionsleiste anzuzeigen. Wenn Sie die Tastenkombinationen nicht anzeigen möchten, können Sie sie ausblenden.
Standardmäßig zeigt Word Tastenkombinationen in den QuickInfos in der Multifunktionsleiste. Um die Verknüpfungen auszublenden, gehen Sie zu Datei> Optionen Klicken Sie im rechten Bereich des Dialogfelds Word-Optionen auf Erweitert.
Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Tastenkombinationen in QuickInfos anzeigen Box in der Anzeige Sektion. Klicken OK.
Nun sehen Sie die Tastenkombinationen in den QuickInfos für Schaltflächen in der Multifunktionsleiste (mit Verknüpfungen), wenn Sie die Maus über die Schaltflächen bewegen.
Diese Einstellung gilt nur für die Quick-Infos, die in Word integriert sind.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte QuickInfo in Ihrem Dokument
Sie können einen benutzerdefinierten QuickInfo für Text oder Bilder in Ihrem Dokument erstellen, indem Sie ein Lesezeichen und einen Hyperlink oder eine Endnote verwenden.
Die Verwendung jeder Methode hat Vor- und Nachteile.
Wenn Sie ein Lesezeichen und einen Hyperlink verwenden:
- Sie können QuickInfos sowohl zu Text als auch zu Bildern hinzufügen.
- Word fügt automatisch einen Hinweis hinzu, wie dem Link zu folgen ist, was nicht erforderlich ist.
- Sie können einen QuickInfo nicht direkt bearbeiten. Sie müssen das öffnen Hyperlink einsetzen Dialogbox.
- Hyperlinks werden automatisch mit blauem Text formatiert und unterstrichen. Sie müssen also die Formatierung ändern, wenn der Text nicht wie ein Hyperlink aussehen soll.
- Sie können keinen QuickInfo-Text drucken.
Wenn Sie eine Endnote verwenden:
- Sie können die QuickInfo einfach bearbeiten, indem Sie die Endnote bearbeiten.
- Sie können die Endnote drucken, dh den QuickInfo-Text.
- Es gibt keine Hinweise zum Klicken auf einen Hyperlink.
- Sie können keine QuickInfos zu Bildern hinzufügen.
- Sie müssen die Formatierung der Endnotennummer ändern, um sie auszublenden, wenn sie nicht in Ihrem Text sichtbar sein soll.
- Wenn Sie nicht möchten, dass die Endnote gedruckt wird, müssen Sie sie mit einem Seitenumbruch auf einer eigenen Seite ablegen.
Anhand der obigen Listen können Sie entscheiden, welche Methode Sie verwenden möchten.
Lesezeichen und Hyperlink verwenden
Für diese Methode erstellen wir ein Lesezeichen und dann einen Hyperlink für denselben Text, der direkt zum Lesezeichen führt, dh der Link geht nirgendwohin.
Drücke den Einfügen Tab und klicken Sie auf Lesezeichen in dem Links Sektion. Wenn Ihr Word-Fenster nicht breit genug ist, um das Ganze anzuzeigen Links Klicken Sie auf die Schaltfläche Links Schaltfläche und dann klicken Lesezeichen.
Wenn Sie über dem schweben Lesezeichen Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird möglicherweise eine erweiterte QuickInfo angezeigt, wenn Sie den QuickInfo-Stil auf der Standardeinstellung belassen, die oben im Abschnitt „Aktivieren und Deaktivieren von ScreenTIps- oder Enhanced-QuickInfos anzeigen“ erläutert wurde.
Auf der Lesezeichen Geben Sie im Dialogfeld einen Namen ohne Leerzeichen ein Name des Lesezeichens Box.
Klicken Hinzufügen. Word fügt das Lesezeichen dem ausgewählten Text hinzu und schließt das Lesezeichen Dialogbox.
Jetzt fügen wir dem mit Lesezeichen versehenen Text einen Hyperlink hinzu.
Lassen Sie den Text ausgewählt und drücken Sie Strg + K die öffnen Hyperlink einsetzen Dialogbox.
Klicken Platzieren Sie in diesem Dokument in dem Link zu Klicken Sie auf das Lesezeichen, das Sie unter erstellt haben Lesezeichen in dem Wählen Sie einen Ort in diesem Dokument Box. Wenn Sie Ihr Lesezeichen nicht sehen, klicken Sie auf das Pluszeichen links von Lesezeichen.
Dann klick QuickInfo.
Geben Sie Ihren Text für die QuickInfo in die ein Hyperlink-QuickInfo festlegen Dialogfeld und klicken Sie auf OK.
Klicken OK auf der Hyperlink einsetzen Dialogbox.
Wenn Sie den Mauszeiger über den Text bewegen, auf den Sie die QuickInfo angewendet haben, wird ein Popup mit Ihrem benutzerdefinierten Text angezeigt.
Sie können diese Methode verwenden, um einem normalen Hyperlink eine QuickInfo hinzuzufügen, ohne ein Lesezeichen zu erstellen, zu dem zuerst eine Verknüpfung erstellt werden soll. Die QuickInfo enthält Ihren benutzerdefinierten Text und den gewünschten Text Strg + Klick dem link folgen.
Sie können die Anweisungen zum Folgen des Links nicht vollständig entfernen. Wenn Sie jedoch einen normalen Link erstellen, können Sie ihn ändern, sodass Sie beim Klicken auf den Link nicht die Strg-Taste drücken müssen, um dem Link zu folgen.
Word formatiert den Text als typischen Hyperlink mit blauem, unterstrichenem Text. Wenn Sie möchten, dass der Hyperlink wie der Rest des umgebenden Texts aussieht, können Sie die Formatierung ändern.
Wählen Sie den Text aus und verwenden Sie die Schaltfläche für die Textfarbe im Schriftart Abschnitt des Zuhause Registerkarte, um die Farbe des Texts zu ändern. Klicken Sie dann auf Unterstreichen Schaltfläche zum Entfernen der Unterstreichung.
Sie können auch die Klammern in Word-Bereichen um den mit Lesezeichen versehenen Text entfernen.
Gehe zu Datei> Optionen und klicken Sie auf Erweitert im linken Bereich auf der Word-Optionen Dialogbox. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesezeichen-Box anzeigen in dem Dokumentinhalt anzeigen Abschnitt, um die Lesezeichenklammern auszublenden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut, um sie anzuzeigen.
Hier ist der Text mit der benutzerdefinierten QuickInfo.
Endnote verwenden
Sie können auch eine benutzerdefinierte QuickInfo mithilfe einer Endnote erstellen.
Setzen Sie den Cursor hinter den Text, an dem die QuickInfo angezeigt werden soll. Klicken Sie dann auf Endnote einfügen in dem Fußnoten Abschnitt über die Verweise Tab.
Word fügt eine kleine römische Zahl (oder ein Kleinbuchstabe "i") ein, an der sich der Cursor befand, und setzt den Cursor in die Endnote.
Geben Sie den Text ein, den Sie auf der QuickInfo in der Endnote anzeigen möchten.
Wenn Sie mit der Maus über die Zahl fahren, wird Ihre QuickInfo angezeigt.
Doppelklicken Sie zum Bearbeiten der QuickInfo auf die Ziffer, um zur Endnote zu springen und den Text zu ändern.
Wenn Sie die Zahl in Ihrem Text ausblenden möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Ändern Sie in der Minisymbolleiste die Farbe der Zahl in Weiß oder passen Sie die Hintergrundfarbe in Ihrem Dokument an. Sie können auch die Textfarben-Schaltfläche in verwenden Schriftart Abschnitt über die Zuhause Registerkarte, um die Farbe zu ändern.
Wir haben die Farbe der Ziffer in Weiß geändert, sodass sie mit dem Hintergrund verschmilzt.
Sie können die Ziffer in der Endnote auch manuell ändern. Oder Sie können die Formatierungsänderung auf die anwenden Endnote-Referenz formatieren und automatisch auf alle Endnotenzahlen anwenden.
Um den Stil zu ändern, klicken Sie auf Styles Taste in der Styles Abschnitt über die Zuhause Tab.
Auf der Styles Fenster sehen Sie möglicherweise nicht Endnote-Referenz Stil in der Liste. Wenn nicht, klicken Sie auf Optionen am unteren Rand der Scheibe.
Wählen Alle stile von dem Wählen Sie die anzuzeigenden Stile aus Dropdown-Liste und klicken Sie auf OK.
Finden Sie das Endnote-Referenz Stil in der Liste auf der Styles Tab. Bewegen Sie die Maus über den Stil, um den Dropdown-Pfeil anzuzeigen. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Endnote-Referenz auf Übereinstimmungsauswahl aktualisieren.
Nun erscheint die Zahl im Text und in der Endnote verborgen.
Sie können die Endnote „ausblenden“, indem Sie sie auf einer separaten Seite von der letzten Seite Ihres Dokuments ablegen.
Drücken Sie Eingeben nach der letzten Zeile. Dann klick Geht kaputt in dem Seiteneinrichtung Abschnitt des Seitenlayout Tab.
Fügen Sie Ihren Dokumenten hilfreiche Tipps hinzu
Benutzerdefinierte QuickInfos geben nützliche Informationen für andere, die Ihr Dokument lesen, ohne den Inhalt dem Dokument selbst hinzufügen zu müssen.
