So verwenden Sie das neue FindTime Add-In von Microsoft für Outlook

Das Garage Team von Microsoft hat ein neues Add-In für Microsoft Outlook Personal Information Manager veröffentlicht, mit dem Sie schnell und einfach ein Meeting mit Kollegen einrichten können. Eine häufige Aktivität in Organisationen. Beim Planen einer Besprechung wird häufig der Outlook-Kalender durchsucht, um verfügbare Zeiten zu ermitteln. Mit FindTime erledigt es die meiste Arbeit für Sie. Lassen Sie uns einen Blick auf die Installation und Einrichtung werfen.

Bevor Sie installieren:

Muss Outlook 2013 oder höher ausführen
Besitzen Sie ein Office 365-Konto - für den Teilnehmer nicht erforderlich.
Schließen Sie Outlook vor der Installation

Gehen Sie zu https://findtime.microsoft.com/, um es zu installieren.

Melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Konto an und warten Sie, während das Add-In installiert ist.

Starten Sie nach Abschluss der Installation Microsoft Outlook und verfassen Sie eine neue Nachricht. Klicken Add-Ins für Office aus dem Menüband und dann FindTime.

Wenn Sie es nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass Sie bei Ihrem Office 365-Konto angemeldet sind. Mir fiel auf, dass es anfangs nicht auftauchte. Um es zu überprüfen, klicken Sie auf Datei> Bürokonto> Konto wechseln Geben Sie dann Ihre Anmeldeinformationen ein. Starten Sie Outlook neu und warten Sie, bis Ihre Einstellungen synchronisiert sind, und fügen Sie das FindTime Add-In hinzu.

Wenn es erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt verknüpfen und melden Sie sich erneut bei Ihrem Microsoft-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Warten Sie, bis FindTime nach geeigneten Zeiten sucht. Wählen Sie die Dauer Ihres Meetings aus dem Listenfeld. Sie können die Besprechung nach Verfügbarkeit oder Zeit einrichten. Wenn FindTime eine geeignete Zeit gefunden hat, klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen und dann auf Weiter.

Wählen Sie Ihren Standort aus. In diesem Fall habe ich Skype ausgewählt. Sie können jedoch auch einen physischen Standort auswählen. Klicken E-Mail einfügen Wenn Sie fertig sind, warten Sie, bis Ihre Einladung erstellt wurde.

Sie sehen Ihre Einladung mit Organisator, Dauer, Ort und Optionen, die der Empfänger auswählen kann. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie im Aufgabenbereich FindTime auf die Schaltfläche Edition Options.

Ich muss zugeben, es ist anfangs etwas verworren, aber es macht es einfach, Meetings einzurichten, indem es den langwierigen Teil der Planung und Absprachen aufgibt. Neben der Unterstützung von Desktop Outlook können Sie auch Outlook Web verwenden.