So drucken Sie nur einen ausgewählten Bereich einer Excel-Tabelle

Im Büro oder in Ihrem Heimbüro müssen Sie häufig Excel-Tabellen ausdrucken. Oft müssen Sie jedoch nicht den gesamten Bericht ausdrucken, wodurch Papier, Tinte und Zeit verschwendet werden. So drucken Sie nur die von Ihnen benötigten Bereiche der Kalkulationstabelle aus.

Hinweis: Für diesen Artikel verwende ich Excel in Office 2013, das Prinzip ist jedoch in Excel 2007 und 2010 dasselbe, die Steuerelemente befinden sich nur in verschiedenen Bereichen der Multifunktionsleiste.

Drucke ausgewählte Bereiche von Excel-Tabellen

Öffnen Sie zunächst die benötigte Excel-Tabelle und halten Sie die Ctrl und markieren Sie den Bereich des Dokuments, das Sie ausdrucken möchten.

Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, den Sie ausdrucken möchten, gehen Sie zu Seitenlayout> Druckbereich> Druckbereich festlegen.

Sie werden an diesem Punkt nicht wirklich feststellen, dass dem Dokument etwas passiert. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Seitenlayout auf Kacheln drucken.

Wählen Sie anschließend die Registerkarte Blatt in den angezeigten Seiteneinstellungsfenstern. Geben Sie hier die Spalten und Zeilen ein, die Sie wiederholen möchten (wenn überhaupt) Klicken Sie dann auf Seitenansicht. Auf diese Weise können Sie alle mit den Daten verknüpften Kopfzeilen oder Bezeichnungen einfügen.

Nun erhalten Sie eine Ansicht des Ausdruckbereichs, können den gewünschten Drucker auswählen und die Druckeinstellungen anpassen. Hier können Sie sich eingehend mit den Druckereinstellungen befassen sowie den Vorschaubereich anpassen und manuell weitere Zellen eingeben, wenn Sie sie hinzufügen möchten.

Wenn Sie sich zu sehr mit dem Anpassen der Druckbereiche befassen, bleiben sie so lange, bis Sie sie löschen. Klicken Sie im Ribbon unter Seitenlayout auf Drucken Bereich> Druckbereich löschen.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Druckertinte und -papier sowie Zeit für Sie und Ihre Kollegen zu sparen. Nichts ist schlimmer als jemand, der 500 Seiten ausgedruckt hat, wenn der Drucker nur eine einfache Seite benötigt.

Denken Sie auch daran, dass Sie keine Zeit verschwenden müssen, und ganze Webseiten nicht mit Tinte drucken. Wenn Sie nur bestimmte Informationen aus einem Artikel ausdrucken möchten, lesen Sie unseren Artikel: So drucken Sie nur ausgewählten Text von einer Webseite.