So aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Microsoft Office 365
Wir haben uns in letzter Zeit viel auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung konzentriert, und das aus gutem Grund. Die Gefahr, dass unsere persönlichen Daten gefährdet werden, ist real, wenn Yahoo! und Dropbox kann verletzt werden, dann kann jeder - und die Sicherheitsvorteile der Zwei-Faktor-Authentifizierung sind stark und einfach zu implementieren. Die meisten großen Onlinedienstanbieter bieten die Zwei-Faktor-Authentifizierung (manchmal auch als 2FA- oder Multi-Faktor-Authentifizierung bezeichnet) an, und Microsoft Office 365 unterscheidet sich nicht. Natürlich macht die Zwei-Faktor-Authentifizierung Sie nicht zu 100% vor Hackern sicherer als das Anlegen eines Sicherheitsgurtes während der Fahrt auf der Autobahn. Sie machen Sie zu 100% vor einem Autounfall. Das Verhältnis von Risikominderung zu Unannehmlichkeiten ist jedoch so hoch, dass es sinnvoll ist, den zusätzlichen Schritt zu tun.
So einfach können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Office 365 einrichten.
Für Administratoren: Aktivieren der Azure-Multi-Factor-Autorisierung in Ihrem Netzwerk
Bevor einzelne Office 365-Benutzer die Multi-Faktor-Autorisierung verwenden können, muss sie vom Netzwerkadministrator aktiviert werden. Wenn Sie der Netzwerkadministrator sind, müssen Sie Folgendes tun.
Melden Sie sich bei Office 365 an und öffnen Sie das Office 365 Admin Center. Klicken Mehr -> Richten Sie Azure Multi-Factor-Authentifizierung ein.
Im nächsten Bildschirm werden alle Benutzer und ihr Multi-Faktor-Authentifizierungsstatus aufgelistet. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf Aktivieren.
Für Benutzer: Richten Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung in Office 365 ein
Sobald Ihr Administrator die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert hat, steuert der Benutzer den Einrichtungsprozess.
Starten Sie einen der Office 365-Dienste, die Sie verwenden, und melden Sie sich dann an. Office 365 informiert Sie darüber, dass 2FA jetzt für Ihr Konto aktiviert ist und Sie sollten mit der Einrichtung fortfahren, bevor Sie fortfahren. Für die Zwecke dieses Artikels werde ich die SharePoint-App für iOS verwenden.
Wählen Sie die geeignete Überprüfungsmethode aus, entweder per E-Mail oder Telefon. Ich ging mit einer SMS. Zapfhahn Kontaktiere mich Warten Sie dann auf den Bestätigungscode.
Wenn Sie den Bestätigungscode erhalten haben, geben Sie ihn ein und tippen Sie auf Überprüfen dann tippen Sie auf Erledigt um den Vorgang abzuschließen.
Beachten Sie, dass einige Office 365-Desktop-Apps kein Telefon zum Sichern Ihres Kontos verwenden können. Dazu gehören Microsoft Office, Outlook und Apple Mail. Für solche Apps müssen Sie ein App-Kennwort als Ersatz für Ihr Arbeits- oder E-Mail-Konto erstellen. Office 365 gibt Ihnen einen Link zum Erstellen Ihres App-Kennworts. Besuchen Sie es, bevor Sie klicken Erledigt.
Und das ist es. Wenn Sie 2FA in einer Office 365-App eingerichtet haben, wird Ihr Gerät für alle Office 365-Apps überprüft, da alle dieselben Anmeldeinformationen verwenden. Wenn 2FA aktiviert ist, erhalten Sie eine zusätzliche Schutzschicht, wenn Sie versuchen, von einem nicht autorisierten Gerät aus auf Ihre persönlichen Dateien, Arbeitsdateien oder Nachrichten zuzugreifen. Wenn Sie an weiteren Sicherheitsoptionen für Ihre Microsoft-Dienste interessiert sind, lesen Sie unseren Artikel zu Microsoft Authenticator für iOS.
