So erstellen Sie eine Visitenkartensignatur in Outlook 2010

Kontaktinformationen werden größtenteils automatisch von der überwiegenden Mehrheit der E-Mail-Clients verarbeitet. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail und der Rest neigen dazu, die Kontaktinformationen basierend auf den Informationen des Absenders automatisch aufzufüllen. In den meisten Fällen leisten diese Kunden gute Arbeit. Wenn Sie jedoch ein wenig mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie Ihre Kontaktinformationen in den Adressbüchern der Empfänger angezeigt werden, ist es am besten, eine Visitenkarten-Signatur mit Outlook 2010 zu erstellen.

Mit einem Signatur der Outlook-Visitenkarte (auch als vCard oder .vcf-Datei bezeichnet), werden Ihre Kontaktinformationen zusammen mit Ihrer E-Mail in einem aufgeräumten Paket geliefert, das Adressbuchkontakte präziser und vollständiger füllt. Darüber hinaus geben sie Ihren geschäftlichen E-Mails ein professionelles Aussehen und Verhalten, und Sie gewinnen Punkte mit allen Outlook-Junkies, mit denen Sie korrespondieren. In dieser ausführlichen Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie in wenigen Minuten in Outlook 2010 professionell aussehende Visitenkartensignaturen erstellen.

Artikelkarte

1. Erstellen Sie einen Kontakt für sich
2. Bearbeiten der Kontaktinformationen auf Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte
3. Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Visitenkarte an
4. Anhängen von Visitenkarten als Signaturen in Outlook 2010
5. Speichern von Kontaktinformationen von einer Visitenkarte

Erstellen Sie einen Kontakt für sich

Visitenkarten in Outlook 2010 beginnen als Kontakte. Sie müssen also zunächst einen Kontakt für sich selbst erstellen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Schritt 1

Starten Ausblick 2010.

Schritt 2

Klicken Kontakte. Klicken Neuer Kontakt im Home Ribbon.

Schritt 3

Füllen Sie Ihre Kontaktinformationen aus. Während Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass die Informationen automatisch auf Ihrer Visitenkarte auf der rechten Seite abgebildet werden.

Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber, was enthalten ist und wie es jetzt aussieht - wir werden das später ändern. Fügen Sie einfach alles hinzu, was Sie möglicherweise in Ihre Visitenkarte aufnehmen möchten.

Bearbeiten der Kontaktinformationen auf Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie eine voll funktionsfähige, wenn auch generische Visitenkarte. Sie können ihn weiter personalisieren, indem Sie die auf der Karte angezeigten Informationen bearbeiten und Formatierungen und Logos hinzufügen.

Schritt 1

Wenn Ihr Kontakt noch offen ist, Clecken Visitenkarte in der Kontaktleiste. Du kannst auch Rechtsklick Ihre Visitenkarte und wählen Sie Visitenkarte bearbeiten.

Schritt 2

Dies öffnet das Fenster Visitenkarte bearbeiten. Hier können Sie das Kartendesign ändern, Felder hinzufügen / entfernen und neu ordnen und jede Zeile auf Ihrer Visitenkarte formatieren. Oben links sehen Sie eine Vorschau Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte, wie sie in Ihrer Signatur angezeigt wird.

Schritt 3

Beginnen Sie mit der Auswahl der Felder, die Sie in Ihre Visitenkarte aufnehmen möchten. Sie können ein Feld mit nachbestellen Auswählen das Feld unten links und Klicken Sie auf das Oben oder Nieder Pfeile. Ebenso können Sie ein Feld mit entfernen Auswählen es und Klicken Sie auf Löschen.

Ich habe mich entschlossen, mein Telefon und meine Geschäftsadresse zu entfernen. Hinweis: Dadurch werden die zugrunde liegenden Informationen nicht aus Ihrem Kontakt entfernt, sondern nur von Ihrer Visitenkarte ausgeschlossen, sodass Empfänger sie nicht sehen können.

Klicken Hinzufügen… ein Feld hinzufügen. Wenn das Feld, das Sie hinzufügen, in Ihre Kontaktinformationen eingetragen wurde, wird es automatisch ausgefüllt. Wenn nicht, können Sie die relevanten Details eingeben, nachdem Sie sie hinzugefügt haben.

Passen Sie das Format und das Design Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte an

Nachdem Sie mit den Informationen auf Ihrer Visitenkarte zufrieden sind, können Sie das Aussehen und Verhalten jedes Felds sowie das Gesamtdesign Ihrer Visitenkarte ändern.

Schritt 1

Wählen ein Feld zum Bearbeiten. Im Bearbeitungsbereich rechts können Sie den Feldwert ändern (unabhängig davon, was in Ihren Kontaktinformationen enthalten ist), ändern Sie den Textstil, die Textfarbe und die Textausrichtung und fügen Sie eine Beschriftung hinzu (wahlweise).

Die Beschriftung wird links oder rechts vom Feld angezeigt. Um ein vorhandenes Label zu entfernen, löschen Sie einfach das Label-Feld oder wählen Sie Kein Label aus dem Dropdown-Menü.

Tipp: Sie können Felder auch nach auswählen Klicken Sie auf sie in der Vorschau.

Schritt 2

Wählen Sie ein Logo oder Hintergrund für Ihre Visitenkarte von Klicken Sie auf Veränderung… Klicken Sie im Kartendesignbereich neben Bild auf. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie verwenden möchten.

Positionieren Sie Ihr Bild mithilfe der Dropdown-Menüs Layout und der Dropdown-Menüs Bildausrichtung. Wenn Sie ein anderes Layout als ein Hintergrundbild auswählen, können Sie die Größe des Bildes ändern, indem Sie den Prozentsatz im Bildbereich ändern.

Sie können auch eine Hintergrundfarbe für die gesamte Visitenkarte hinzufügen Klicken Sie auf das Farbeimer neben Hintergrund.

Schritt 3

Klicken OK wenn du zufrieden bist und dann Klicken Speichern und schließen.

Anhängen von Visitenkarten als Unterschriften in Outlook 2010

Sie können eine Visitenkarte in eine neue Nachricht einfügen Klicken Sie auf das Einfügen Tab und dann wählen Visitenkarte. Wenn Sie Ihre Visitenkarte zum ersten Mal einlegen, müssen Sie sie aus der Liste auswählen Andere Visitenkarten Dialog, aber danach wird es im Dropdown-Menü angezeigt.

Sie können diesen Schritt überspringen, indem Sie Ihre Visitenkarte in Ihre Unterschrift aufnehmen. Hier ist wie:

Schritt 1

Im Fenster "Neue Nachricht", Klicken Einfügen und wähle Unterschriften. Klicken Unterschriften…

Schritt 2

Im Fenster Unterschriften und stationär, Klicken Neu. Geben Sie einen Namen für die Signatur und ein Klicken OK.

Schritt 3

Wählen Ihre neu erstellte Signatur und Klicken Visitenkarte.

Wählen das Visitenkarte Sie möchten einschließen und Klicken OK. Wenn Sie möchten, können Sie die Größe der Visitenkarte für die Signatur ändern, indem Sie einen Prozentsatz in der auswählen Größe Dropdown-Menü.

Schritt 4

Weisen Sie die Signatur als Standardsignatur einem E-Mail-Konto zu. Verwenden Sie dazu das Dropdown-Menü oben rechts.

Ich empfehle, es als Standard für Neue Nachrichten hinzuzufügen, nicht jedoch als Antwort / Weiterleitung, da Personen, auf die Sie antworten oder weiterleiten, bereits Ihre Visitenkarte haben.

Klicken OK wenn du fertig bist.

Schritt 5

Klicken Neue Nachricht Ihre Visitenkarte wird bereits als Signatur eingefügt und als .vcf-Datei angehängt.

Speichern von Kontaktinformationen von einer Visitenkarte

Wenn Empfänger eine Visitenkarte erhalten, wird sie von ihrem E-Mail-Client entsprechend behandelt. Für Outlook-Benutzer ist dies möglich Klicken Anhang, um eine Vorschau der Kontaktinformationen in ihrem Adressbuch anzuzeigen. Dann können sie Rechtsklick Ihre Visitenkarte und wählen Sie Zu Outlook-Kontakten hinzufügen um die Kontaktinformationen in ihren Adressbüchern zu speichern.

VCards importieren (.VCF-Dateien) in Google Mail ist ein bisschen unübersichtlicher. Sie müssen die angehängte .vcf-Datei auf Ihre Festplatte herunterladen und anschließend importieren. Tun Sie das durch Klicken Sie auf Kontakte und dann Klicken Sie auf Einführen und Klicken Datei wählen um die gespeicherte VCF-Datei zu durchsuchen.

Damit ist es für Outlook 2010-Visitenkarten-Signaturen abgeschlossen. Schauen Sie sich einige dieser großartigen E-Mail-Visitenkartenvorlagen von Microsoft an. Speichern Sie sie einfach auf Ihrer Festplatte und dann Doppelklick um sie in Outlook zu öffnen. Ändern Sie die Kontaktinformationen und speichern Sie sie als neue Visitenkarte. Nun können Sie loslegen.