Vollständige Liste der Tastenkombinationen für Outlook 2016 für Mac

Die Kenntnis einiger gängiger Tastenkombinationen bei der Arbeit mit Outlook 2016 für Mac kann Zeit sparen. Als Microsoft Outlook 2011 für Mac einführte, änderten sich viele der Befehle, an die Sie in Entourage 2008 gewöhnt waren. Die neueste Version, Outlook 2016, ist weiterhin bekannt, wenn Sie ein Upgrade von Outlook 2011 durchgeführt haben. Wenn Sie aus der Windows-Version von Outlook stammen, werden Sie sich wie zu Hause fühlen. Viele Oberflächenelemente funktionieren genauso wie einzigartige Funktionen für den Mac, wie z. B. die Vollbildansicht und die Unterstützung für die geteilte Ansicht in El Capitan.

Wenn Sie die Tastatur verwenden möchten, um Zeit zu sparen und produktiver zu sein, vergewissern Sie sich, dass Sie diese Seite mit einem Lesezeichen versehen, damit Sie immer zurückkommen können, wenn Sie eine Verknüpfung vergessen oder eine neue lernen möchten.

Allgemeine Befehle für Outlook 2016

Aktion	Befehl
Speichern Sie einen Artikel	⌘ + S
Einen Artikel drucken	⌘ + P
Machen Sie die letzte Aktion rückgängig	⌘ + Z
Wiederholen Sie die letzte Aktion	⌘ + Y
Minimieren Sie das aktive Fenster	⌘ + M
Erstellen Sie einen neuen Ordner im Navigationsbereich	UMSCHALT + ⌘ + N
Blenden Sie den Lesebereich aus oder zeigen Sie ihn rechts	⌘ + \
Blenden Sie den Lesebereich aus oder zeigen Sie ihn unten	UMSCHALT + ⌘ + \
Verschieben Sie das ausgewählte Element in einen anderen Ordner	UMSCHALT + ⌘ + M
Kopieren Sie das ausgewählte Element in einen anderen Ordner	UMSCHALT + ⌘ + C
Wählen Sie alle Elemente in der Elementliste aus, wenn die Elementliste der aktive Bereich ist	⌘ + A
Minimieren oder erweitern Sie das Farbband	OPTIONEN + ⌘ + R
Outlook ausblenden	⌘ + H
Beenden Sie Outlook	⌘ + Q

Windows und Dialogfelder

Aktion	Befehl
Gehe zur Mail-Ansicht	⌘ + 1
Wechseln Sie zur Kalenderansicht	⌘ + 2
Wechseln Sie zur Kontaktansicht	⌘ + 3
Wechseln Sie zur Aufgabenansicht	⌘ + 4
Wechseln Sie zur Notes-Ansicht	⌘ + 5
Öffnen Sie das Fenster Sync Status oder machen Sie es zum aktiven Fenster	+ 7
Öffnen Sie die Synchronisierungsfehler oder machen Sie es zum aktiven Fenster	⌘ + 8
Öffnen Sie das Fenster "Kontaktsuche"	⌘ + 0
Öffnen Sie das Dialogfeld "Voreinstellungen"	COM + COMMA (,)
Fahren Sie durch geöffnete Fenster vorwärts	⌘ + TILDE (~)
Fahren Sie durch offene Fenster zurück	SHIFT + + + TILDE (~)
Schließen Sie das aktive Fenster	⌘ + W
Öffnen Sie das ausgewählte Element	⌘ + O
Bewegen Sie sich durch die Steuerelemente in einem Fenster nach vorne	TAB
Gehen Sie durch die Steuerelemente in einem Fenster zurück	UMSCHALT + TAB

Suche

Aktion	Befehl
Führen Sie eine einfache Suche in Outlook durch	OPTION + ⌘ + F
Führen Sie eine erweiterte Suche in Outlook aus	UMSCHALT + ⌘ + F
Finden Sie Text innerhalb eines Elements	⌘ + F
Suchen Sie die nächste Instanz des gesuchten Textes in einem Element	⌘ + G
Suchen Sie die vorherige Instanz des gesuchten Textes in einem Element	SH + UMSCHALT + G

Mail

Aktion	Befehl
Erstellen Sie eine neue Nachricht	⌘ + N
Senden Sie die offene Nachricht	R + RÜCKKEHR
Senden Sie alle Nachrichten im Postausgang und empfangen Sie alle eingehenden Nachrichten	⌘ + K
Senden Sie alle Nachrichten im Postausgang	UMSCHALT + ⌘ + K
Speichern Sie die geöffnete Nachricht und speichern Sie sie im Ordner Entwürfe	⌘ + S
Fügen Sie der geöffneten Nachricht einen Anhang hinzu	⌘ + E
Öffnen Sie das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik	COL + KOLON (:)
Überprüfen Sie die Empfängernamen in den geöffneten Nachrichten	STEUERUNG + ⌘ + C
Antworten Sie dem Absender der Nachricht oder, falls die Nachricht aus einer Mailingliste stammt, der Mailingliste	⌘ + R
Allen antworten	UMSCHALT + ⌘ + R
Nachricht weiterleiten	⌘ + J
Öffnen Sie die ausgewählte Nachricht in einem separaten Fenster	⌘ + O
Löschen Sie das Flag für die ausgewählte Nachricht	OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (')
Markieren Sie die ausgewählte Nachricht als Junk-Mail	SH + SHIFT + J
Markieren Sie die ausgewählte Nachricht als nicht als Junk-Mail	SH + SHIFT + OPTION + J
Zeigt die vorherige Nachricht an	STEUERUNG + [
Nächste Nachricht anzeigen	STEUERUNG +]
Navigieren Sie zum vorherigen Bereich in der E-Mail-Ansicht	UMSCHALT + STRG + [
Navigieren Sie zum nächsten Bereich in der E-Mail-Ansicht	UMSCHALT + STRG +]
Verschieben Sie die ausgewählte Nachricht in einen Ordner	UMSCHALT + ⌘ + M
Verringern Sie die Anzeigegröße von Text in einer geöffneten Nachricht oder im Lesebereich	⌘ + HYPHEN (-)
Erhöhen Sie die Anzeigegröße von Text in einer geöffneten Nachricht oder im Lesebereich	PLUS + PLUS (+)
Blättern Sie nach unten zum nächsten Bildschirm, oder zeigen Sie die nächste Nachricht an, wenn Sie sich am Ende einer Nachricht befinden	Leertaste
Scrollen Sie zum vorherigen Bildschirm mit Text oder zeigen Sie, wenn Sie sich am Anfang einer Nachricht befinden, die vorherige Nachricht an	UMSCHALT + LEERTASTE
Löschen Sie die ausgewählte Nachricht	LÖSCHEN
Löschen Sie die ausgewählte Nachricht dauerhaft	UMSCHALT + LÖSCHEN
Löschen Sie die aktuelle Nachricht und schließen Sie sie, wenn das Nachrichtenfenster geöffnet ist	DEL + LÖSCHEN
Markierte Nachrichten als gelesen markieren	⌘ + T
Markierte Nachrichten als ungelesen markieren	UMSCHALT + ⌘ + T
Alle Nachrichten in einem Ordner als gelesen markieren	OPTION + ⌘ + T

Kalender

Aktion	Befehl
Legen Sie einen neuen Termin an	⌘ + N
Öffnen Sie das ausgewählte Kalenderereignis	⌘ + O
Löschen Sie das Kalenderereignis	LÖSCHEN
Wechseln Sie die Ansicht, um heute einzuschließen	⌘ + T
Wechseln Sie in der Tagesansicht zum vorherigen Tag. Wechseln Sie in der Wochen- und Arbeitswochenansicht zur vorherigen Woche. Wechseln Sie in der Monatsansicht zum vorherigen Monat.	⌘ + LINKSPFEIL
Wechseln Sie in der Tagesansicht zum nächsten Tag. Wechseln Sie in Wochen- und Arbeitswochenansichten zur nächsten Woche. Wechseln Sie in der Monatsansicht zum nächsten Monat.	R + NACH-RECHTS
Navigieren Sie zum vorherigen Fenster in der Kalenderansicht	UMSCHALT + STRG + [
Navigieren Sie zum nächsten Fenster in der Kalenderansicht	UMSCHALT + STRG +]

Menschen

Aktion	Befehl
Erstellen Sie einen neuen Kontakt	⌘ + N
Öffnen Sie den ausgewählten Kontakt	⌘ + O
Löschen Sie den Kontakt	LÖSCHEN
Schließen Sie den aktuellen offenen Kontakt und öffnen Sie den vorherigen Kontakt	STEUERUNG + [
Schließen Sie den aktuellen offenen Kontakt und öffnen Sie den nächsten Kontakt	STEUERUNG +]
Navigieren Sie zum vorherigen Bereich in der Personenansicht	UMSCHALT + STRG + [
Navigieren Sie zum nächsten Fenster in der Personenansicht	UMSCHALT + STRG +]

Aufgaben

Aktion	Befehl
Erstellen Sie eine neue Aufgabe	⌘ + N
Öffnen Sie die ausgewählte Aufgabe	⌘ + O
Lösche die Aufgabe	LÖSCHEN
Schließen Sie die aktuell geöffnete Aufgabe und öffnen Sie die vorherige Aufgabe in der Aufgabenliste	STEUERUNG + [
Schließen Sie die aktuell geöffnete Aufgabe und öffnen Sie die nächste Aufgabe in der Aufgabenliste	STEUERUNG +]
Navigieren Sie zum vorherigen Bereich in der Aufgabenansicht	UMSCHALT + STRG + [
Navigieren Sie zum nächsten Fenster in der Aufgabenansicht	UMSCHALT + STRG +]

Anmerkungen

Aktion	Befehl
Erstellen Sie eine neue Notiz	⌘ + N
Öffnen Sie die ausgewählte Notiz	⌘ + O
Löschen Sie die Notiz	LÖSCHEN
Schließen Sie die aktuelle Notiz und öffnen Sie die vorherige Notiz in der Notizenliste	STEUERUNG + [
Schließen Sie die aktuelle Notiz und öffnen Sie die nächste Notiz in der Notizenliste	STEUERUNG +]
Navigieren Sie zum vorherigen Fenster in der Notes-Ansicht	UMSCHALT + STRG + [
Navigieren Sie zum nächsten Fenster in der Notes-Ansicht	UMSCHALT + STRG +]
Senden Sie eine Notiz als E-Mail	⌘ + J
Senden Sie eine Notiz als HTML-Anhang an eine E-Mail	STEUERUNG + + J

Text bearbeiten und formatieren

Aktion	Befehl
Schneiden Sie den ausgewählten Text in die Zwischenablage aus	⌘ + X
Kopieren Sie eine Auswahl in die Zwischenablage	⌘ + C
Fügen Sie eine Auswahl aus der Zwischenablage ein	⌘ + V
Fügen Sie eine Auswahl aus der Zwischenablage ein und passen Sie den Zielstil an	UMSCHALT + WAHLTASTE + ⌘ + V
Machen Sie den ausgewählten Text fett	⌘ + B
Machen Sie den ausgewählten Text kursiv	⌘ + I
Unterstreichen Sie den ausgewählten Text	⌘ + U
Durchgestrichen durch den ausgewählten Text	UMSCHALT + ⌘ + X
Bewegen Sie den Cursor um ein Zeichen nach links	LINKER PFEIL
Bewegen Sie den Cursor ein Zeichen nach rechts	RECHTER PFEIL
Bewegen Sie den Cursor eine Zeile nach oben	AUFWÄRTSPFEIL
Bewegen Sie den Cursor eine Zeile nach unten	PFEIL RUNTER
Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des aktuellen Absatzes	OPTION + NACH-OBEN
Bewegen Sie den Cursor an das Ende des aktuellen Absatzes	OPTION + NACH-UNTEN-TASTE
Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des aktuellen Wortes	OPTION + LINKSPFEIL
Bewegen Sie den Cursor an das Ende des aktuellen Wortes	OPTION + NACH-RECHTS
Löschen Sie das Zeichen links vom Cursor oder löschen Sie den ausgewählten Text	LÖSCHEN
Löschen Sie das Zeichen rechts vom Cursor oder löschen Sie den ausgewählten Text	Wenn Ihre Tastatur keine Taste besitzt, verwenden Sie FN + DELETE.
Fügen Sie einen Tabstopp ein	TAB
Bewegen Sie den Cursor an den Anfang der Zeile	⌘ + LINKSPFEIL
Bewegen Sie den Cursor an das Ende der Zeile	R + NACH-RECHTS
Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des Nachrichtentexts	UP + NACH-OBEN
Bewegen Sie den Cursor an den unteren Rand des Nachrichtentexts	D + PFEIL RUNTER
Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des ausgewählten Textes	HOME + HOME
Bewegen Sie den Cursor an das Ende des ausgewählten Textes	EN + ENDE
Hochscrollen	PAGE UP
Runterscrollen	PAGE DOWN

Kennzeichnen von Nachrichten, Kontakten und Aufgaben zur Nachverfolgung

Aktion	Befehl
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung mit Heute als Fälligkeitsdatum	CONTROL + 1
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element für die Weiterverfolgung, mit Morgen als Fälligkeitsdatum	KONTROLLE + 2
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung, wobei diese Woche als Fälligkeitsdatum gilt	STEUERUNG + 3
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element für die Weiterverfolgung, mit Nächste Woche als Fälligkeitsdatum	STEUERUNG + 4
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung mit Kein Fälligkeitsdatum	STEUERUNG + 5
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung und fügen Sie ein benutzerdefiniertes Fälligkeitsdatum hinzu	STEUERUNG + 6
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung und fügen Sie eine Erinnerung hinzu	STEUERUNG + =
Markieren Sie das ausgewählte Element als abgeschlossen	STEUERUNG + 0
Deaktivieren Sie das Kontrollkennzeichen des ausgewählten Elements	OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (')

Wenn etwas fehlt, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit. In unserem Outlook 2011-Artikel finden Sie außerdem weitere Befehle.