Freigabeoptionen für Google Text & Tabellen-Updates

Auch nach dem Start des konkurrierenden Live Office beweist das Google Docs-Team erneut, dass es die Könige des Austauschs sind. Zuvor haben wir uns angesehen, wie Sie Google Text & Tabellen über einen Link freigeben können. Obwohl die Link-Funktion noch verfügbar ist, hat Google kürzlich einige Verbesserungen beim Freigeben von Dokumenten vorgenommen. Lass uns einen Blick darauf werfen!

Als langjähriger Nutzer von Google Text & Tabellen habe ich immer gedacht, dass Google im Bereich Sharing einen großen Beitrag geleistet hat. Mit dieser neuesten Version ist Google einen Schritt weitergegangen und hat die Share-Schaltfläche noch schlanker und intuitiver als zuvor gemacht. Zuvor in Google Docs, wenn Sie Angeklickt Aktie Es wurde ein Drop-Menü mit vier verschiedenen Optionen angezeigt. Das Docs-Team scheuert das Fett ab und verliert das Drop-Menü vollständig. Es erfordert einige Lektionen, die vom Google Picasa-Webalben-Team angezeigt werden.

Mit dem Update, wenn Sie Klicken das Aktie Schaltfläche öffnet sich ein Freigabe-Popup-Fenster. Das Fenster zeigt drei Freigabeoptionen an.

• Öffentlich im Internet
  • Der öffentliche Rahmen ist das neue Kind im Block hier. Es ist fast dasselbe wie die Option "Alle mit Link", nur dass für öffentlich eingestellte Dokumente von der Google-Suche indiziert werden und in den Suchergebnissen angezeigt werden.
• Jeder mit dem Link
  • Ich habe gezeigt, wie Sie mit einem Link ein Dokument in einem vorherigen Artikel freigeben können. Die Neuigkeit hier ist, dass Google eine neue Funktion hinzufügt, mit der Sie Ihren Link zurücksetzen können. Wenn ein Link zurückgesetzt wird, wird der alte Link ungültig. Sie können den Link-Reset verwenden, um besser zu kontrollieren, wer Ihre Dokumente anzeigt.
• Privatgelände
  • Nur Personen mit Google-Konten können private Dokumente anzeigen. Neben einem Google-Konto müssen Sie auch einzelnen Benutzern und Gruppen die Berechtigung erteilen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Wenn Sie Google Apps verwenden, werden Dokumente standardmäßig nur innerhalb Ihrer Organisation freigegeben. Eine öffentliche Einstellung bedeutet also nur, dass nur jeder in Ihrer Google Apps-Domain Zugriff hat. Ihr Administrator kann diese Einstellung ändern und es Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte außerhalb Ihrer Google Apps-Domain freizugeben. Dies ist jedoch höchst unwahrscheinlich.

Verwenden Sie Google Text & Tabellen zum Teilen von Dingen im Internet? Ich würde gerne etwas über die kreativen Dinge erfahren, die die Leute mit Google Docs und Online Sharing machen!