Google Mail fügt & ldquo hinzu; Angefügte & rdquo; Dokumentvorschauen

In letzter Zeit scheint es so, als ob Google gerade Updates aus der Presse herausgeholt hat. Diese Updates sind keine Überraschung nach der Veröffentlichung von Google Wave und einer erheblichen Anzahl von Rückmeldungen, die von der geringen Anzahl von Nutzern stammen, die zum Testen eingeladen wurden. Heute hat Google ein kleines Update veröffentlicht, das wahrscheinlich von vielen übersehen wurde, sich aber als sehr nützlich herausstellt. Google Text & Tabellen bietet jetzt die Vorschau-Integration von nahezu allen an Google Mail gesendeten Dokumenten. Ich persönlich habe gerade mit Google Text & Tabellen angefangen, hauptsächlich für den webbasierten PDF-Reader.

Ich war sehr aufgeregt zu sehen, dass ich jetzt eine Vorschau der an meine E-Mail gesendeten PDF-Dateien sehen konnte, ohne sie in Adobe oder Foxit öffnen zu müssen. Gibt es etwas, was an diesem Update nicht zu mögen ist??

Nachdem ich mir den Prozess angesehen habe, habe ich festgestellt, dass es einen Haken gibt. Auf den ersten Blick hatte ich gedacht, dass diese Vorschau für alle Anhänge gelten würde, was natürlich ein Traum wäre. Nachdem Sie die Funktion aktiviert und einige Test-E-Mails gesendet hatten, stellte sich heraus, dass etwas nicht stimmte. Dann lese ich das Kleingedruckte noch einmal:zeigt Vorschauen… wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Google Doc.Um eine Vorschau eines Dokuments anzuzeigen, geben Sie es über die Google Documents-Oberfläche an Ihre E-Mail-Adresse weiter. Diese Vorschau kann von der Google Text & Tabellen-Anwendung aus mit durchgeführt werden Aktie Speisekarte.

Wenn Sie also Ihre Dokumente an Ihre Kontakte senden und ihnen eine Vorschau anzeigen lassen möchten, laden Sie Ihre Dokumente zunächst in Google Text & Tabellen hoch. Aber warten Sie - Ihr Kontakt muss die Google Docs-Vorschaufunktion in Labs aktiviert haben, da diese Funktion standardmäßig deaktiviert ist. Also geh in deine Google Mail-Einstellungen, dann Klicken das Labs Tab und unten in der Liste Klicken Aktivieren neben an Google Docs-Vorschauen in E-Mail. Vergessen Sie nicht, wenn Sie fertig sind Klicken Änderungen speichern!

Sobald Sie sich mit Google Text & Tabellen zum Senden Ihrer Dateien vertraut gemacht haben, wird dies zu einer großartigen Funktion! Wie Sie unten sehen können, müssen Sie sich keine Sorgen mehr über das Öffnen von Anhängen machen. Stattdessen können Sie jetzt einfach eine Vorschau eines Dokuments anzeigen oder sogar direkt zu Google Docs wechseln und mit dem Lesen, Bearbeiten oder Weitergeben mit noch mehr Personen beginnen.

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