Box Collaborate unterwegs

Die Anzahl der Online-Dateispeicherlösungen nimmt rasant zu. Das ist in zweierlei Hinsicht eine gute Sache: Erstens sorgt die Begeisterung, die sie erzeugen, dafür, dass Dateien gesichert werden müssen, bevor die Katastrophe eintritt. Zum anderen bieten sie sicheren und redundanten Speicherplatz zu Einwegspreisen.

Dropbox ist der Publikumsliebling, ist jedoch teuer, wenn Sie versuchen, mehr Speicherplatz hinzuzufügen. Gleichermaßen gute Konkurrenz-Apps sind zu erschwinglichen Preisen auf dem Markt erhältlich und Box ist ein wegweisendes dunkles Pferd. Mit Box können Sie Ihre gesamten Inhalte online speichern, sodass Sie von überall darauf zugreifen, sie verwalten und freigeben können. Mal sehen, wie es am besten für unterwegs genutzt werden kann!

Fertig machen

Ein kostenloses Box-Konto bietet Ihnen 5 GB Speicherplatz - und wenn Sie noch keinen haben, können Sie sofort einen von der App aus erstellen. Die App unterstützt auch Single Sign-On als eines der Features auf Unternehmensebene.

Anmeldung und Ordnerstruktur

Diejenigen von uns, die bereits Dateien über das Webinterface hochgeladen haben, können sie alle sehen, sobald wir uns einloggen. Die Datei- und Ordnerstrukturen sind alle mit den Zeitstempeln des letzten Updates und
die Anzahl der Dateien in ihnen. Neben dem Zeitstempel werden einzelne Dateien mit ihren Dateigrößen markiert, um zu helfen, ob sie über WLAN oder eine mobile Datenverbindung heruntergeladen werden müssen.

Ordner und Dateien

Mit Box können Sie beliebig viele Ordner anlegen und mit Dateien füllen. Tippen Sie in der rechten unteren Ecke auf das Symbol Ordner hinzufügen, geben Sie ihm einen Namen und Ihr virtueller Datencontainer ist einsatzbereit. Durch Tippen auf das Symbol daneben können Sie Dateien (Audio, Video und Foto) erstellen..

Dateien und Ordner erstellen

Seltsamerweise fehlen zwei wichtige Merkmale. Eine ist die Unfähigkeit, eine Textdatei zu erstellen; Da es sich hierbei um einen der häufigsten Dateitypen handelt, wäre es großartig, wenn die App Notizen erstellen darf. Die andere Möglichkeit ist das Verschieben von Dateien in andere Ordner. Es ist kein Dealbreaker, würde aber für eine nette Ergänzung sorgen.

Registerkarte "Updates" und Dateiaktionen

Wenn Sie mehrere Dateien in Ihrem Konto haben und gleichzeitig mit vielen Mitgliedern Ihres Teams zusammenarbeiten, kann es frustrierend sein, die Dateien zu finden, an denen Sie gerade arbeiten. Anstatt Sie zum Durchsuchen von Ordnern zwingen zu lassen, hat das Box-Team die Aktualisierung Tab. Hier können Sie sehen, welche Dateien und Ordner aktiv sind und ständig mit Änderungen, Kommentaren, neuen Uploads usw. aktualisiert werden.

Mit Dateien arbeiten

Es stehen Ihnen so viele Dateiebene zur Verfügung. Zunächst können Sie es herunterladen und lokal speichern, um einen schnellen Offline-Zugriff zu ermöglichen. Dank der App können Sie außerdem auswählen, wo die Datei auf Ihrem Mobiltelefon gespeichert werden soll. Suchen Sie nach einer Möglichkeit, die Datei gemeinsam zu nutzen? Vergessen Sie den umständlichen Vorgang des Versendens als E-Mail-Anhang. Tippen Sie einfach auf Aktie und senden Sie einen direkten Link, um stattdessen auf die Datei zuzugreifen!

Freigeben von Dateien und Hinzufügen von Kommentaren

Die Kommentarfunktion sollte Ihnen helfen, Feedback mit Ihrem Team zu teilen. Es ist nur ein einfaches Kommentarsystem ohne Schnickschnack, aber es funktioniert.

Dateien herunterladen und darauf zugreifen

Ich war beeindruckt von der brillanten Implementierung des Dokumentenzugriffsflusses. Sobald Sie auf eine Datei zugreifen, lädt die App sie nicht nur herunter, sondern findet auch die richtige App, um sie zu öffnen. Ich habe zum Beispiel auf eine PDF-Datei zugegriffen und nach dem Herunterladen öffnet Box die Datei automatisch in Adobe Reader. Wenn mehrere Apps zum Lesen eines bestimmten Formats verfügbar sind, können Sie die gewünschte App über eine Eingabeaufforderung auswählen. Ordentlich, nicht wahr??

Abschließende Gedanken

Ich habe gerade die Oberfläche der Fähigkeiten von Box gekratzt. Es ist ein großartiger Begleiter für Einzelpersonen und kleine Teams, die Dateien überall speichern und bearbeiten können. Wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten, gibt es viele zusätzliche Vorteile, einschließlich Salesforce und Google Apps-Integration.

Ich habe vor einiger Zeit einen Box-Account erstellt, ihn aber lange nicht verwendet. Dann hatten sie eine Promo, die mobilen Benutzern 50 GB freien Speicherplatz bot, und ich packte sie sofort. Von diesem Punkt an habe ich Box intensiv genutzt und habe festgestellt, dass es sich um eine Dynamit-App sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy handelt.

Das Hochladen von Dateien ist rasend schnell und die Web-App unterstützt Drag & Drop, um Ihnen eine Menge Zeit zu sparen. Der integrierte Dokumentenleser ist ein Killer-Zusatz, der Box von einer dummen virtuellen Speichereinheit zu einem zuverlässigen Collaboration-Service macht. In den letzten Monaten bin ich Box-Fan auf allen Plattformen geworden und hat mein persönliches Gütesiegel!