So erstellen Sie den Outlook 2013-Suchindex neu

Wenn Sie E-Mails migrieren, PST-Dateien neu erstellen und zusätzliche Postfächer aktivieren, kann der Outlook-Suchindex möglicherweise nicht aktualisiert werden oder sogar beschädigt werden. Das passiert nicht allzu oft, aber wenn Sie häufig E-Mails zwischen verschiedenen Computern verschieben, steigen die Chancen drastisch. Die meisten Probleme mit dem Suchindex können durch Löschen und Wiederherstellen des Index behoben werden!

Klicken Sie in Outlook 2013 auf das Menüband Datei und wählen Sie Optionen.

Wenn das Fenster mit den Outlook-Optionen angezeigt wird, klicken Sie in der linken Spalte auf die Registerkarte Suchen.

Klicken Sie rechts im rechten Fensterbereich auf die Schaltfläche Indexierungsoptionen.

Ein weiteres kleineres Fenster sollte den Titel "Indizierungsoptionen" haben. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Erweitert. Hinweis: Dies erfordert möglicherweise Administratorrechte.

Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Indexeinstellungen auf die Schaltfläche Neuaufbau.

Outlook fordert Sie mit einer Warnung auf, dass das erneute Erstellen des Index lange dauern kann. Auch wenn der Index neu erstellt wird, funktionieren Suchvorgänge wahrscheinlich nicht. Klicken Sie auf OK, um mit dem Wiederaufbau zu beginnen.

Es gibt keine festgelegte Methode, um die Zeit zu bestimmen, die der Indexaufbau benötigt. Dies hängt von der Anzahl der E-Mails, der Dateigröße und der Verarbeitungsleistung des Computers ab.

Zurück im Fenster "Indexierungsoptionen" wird der Status oben aktualisiert. Es sollte mit der Anzeige der aktuell indizierten Positionen und dem Status der Indexrate darunter beginnen. Wenn andere Anwendungen im Hintergrund ausgeführt werden, wird eine Meldung mit der Meldung angezeigt, dass die Indizierungsgeschwindigkeit aufgrund von Benutzeraktivitäten reduziert ist.

Sobald Outlook den Index erstellt hat, wird die Indexierung im Statusfenster abgeschlossen.